В этой статье мы объясним шаги по применению условного форматирования к непрерывной форме.
Условное форматирование, как следует из названия, — это такое форматирование, которое может быть выполнено только при выполнении определенных условий. Это тип форматирования, который можно использовать для изменения фона или цвета переднего плана элементов управления текстовыми полями, которые являются частью используемых форм или отчетов. Чтобы изменить цвет одного или нескольких полей, значения должны соответствовать определенным условиям; эти условия затем можно проверить в полевых условиях. Сегодня мы научимся использовать эту функцию в непрерывной форме. Условия, при которых цвет может изменяться в непрерывной форме, включают:
- Когда есть фокус в поле.
- Когда значение поля соответствует заданному конкретному условию.
- Когда изменение цвета основано на условных значениях в другом поле.
С помощью примера мы теперь попытаемся изменить цвет фона для всех полей в данной записи, удовлетворяя заданному условию для одного значения поля в непрерывной форме.
Импортируйте первые две таблицы из примера базы данных.- Создайте непрерывную форму для первой таблицы, содержащей основную информацию обо всех полях.
- Откройте форму в представлении «Дизайн», выберите поле и нажмите «Условное форматирование».
- В столбце Условие 1 выберите Выражение и введите условие, с помощью которого вы хотите применить условное форматирование к полям.
- Нажмите «Цвет заливки/фона», чтобы открыть цветовую палитру, здесь выберите цвет, который хотите применить.
- Чтобы добавить дополнительные условия, нажмите кнопку «Добавить». Это добавит больше условий в одно и то же поле.
- Теперь вы успешно установили условное форматирование для одной таблицы в базе данных, указав условия, которым должны удовлетворять значения полей.
- Теперь, чтобы отличить поля, удовлетворяющие указанному условию, от полей, которые им не соответствуют, необходимо указать Условие 2.
- Выполните описанные выше шаги, чтобы применить условное форматирование к различным таблицам в базе данных.
Импортируйте первые две таблицы из примера базы данных.Благодаря условному форматированию становится не только легче отличить один набор значений от другого, но и быстро разобраться в данной таблице или таблицах. Если у вас есть большая база данных, полная записей с числами, то условное форматирование может очень помочь для простого определения значений, соответствующих определенным условиям. Применяя условное форматирование к полям, на которые вы часто ссылаетесь, вы можете сэкономить много времени и энергии.
MS Access учитывает потребности пользователей, использующих его приложение, и, таким образом, предоставляет им множество вариантов форматирования. Они предоставляются не только для того, чтобы покончить с скучностью простой базы данных, но и для того, чтобы любой, кто просматривает базу данных, мог понять, какие данные она содержит и какую информацию она готова предоставить. При использовании этих инструментов важно, чтобы пользователь хорошо понимал их реализацию, неправильная реализация может сделать вашу базу данных еще более сложной.
Пользователи Access часто боятся Повреждение доступа. Однако с помощью специализированного инструмента восстановления, такого как DataNumen Access Repair, случаи повреждения данных могут быть устранены в течение нескольких минут. Это замечательное приложение предлагает лучшие показатели восстановления в кратчайшие сроки.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com