Многие люди предпочитают использовать цветовую категорию в Outlook для классификации электронных писем, контактов, встреч и т. д. В этой статье будет рассмотрено, как позволить Outlook автоматически классифицировать встречи по цвету.
Чтобы более эффективно управлять своими встречами в Outlook, я стараюсь классифицировать их по цвету. Однажды, создав одну встречу, я решил классифицировать ее по цвету. Мне пришла в голову идея. Как сделать так, чтобы Outlook выполнял эту работу автоматически? Если у вас такое же стремление, читайте дальше, чтобы ознакомиться с моими методами.
Автоматическая классификация встреч в календаре Outlook
- В самом начале запустите программу Outlook. Затем перейдите на панель календаря Outlook.
- Перейдя в панель «Календарь», переключитесь на «Просмотр», а затем нажмите «Настройки просмотра». В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Условное форматирование».
- Появится другое новое диалоговое окно, в котором вы должны нажать кнопку «Добавить», чтобы создать новое правило условного форматирования.
- Затем укажите имя для этого правила в соответствии с типом встреч, например «Категория частных дат». Затем нажмите стрелку вниз в поле «Цвет» и выберите предпочтительный цвет из выпадающего списка.
- После этого нажмите кнопку «Условие», чтобы указать, какие встречи относятся к этой категории. В диалоговом окне «Фильтр» вам нужно ввести слова, которые вы обычно используете для tarназначать встречи в «поиске слова (слов)», например, «дата». Помимо указания слов для поиска, вы также можете управлять другими параметрами, такими как «участники», «организовать по», «время» и т. д.
- Наконец, нажмите несколько раз «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты.
Отныне всякий раз, когда вы создаете новые встречи, темы которых содержат ключевое слово «тема», будут автоматически классифицироваться по цвету в соответствии с вашими настройками условного форматирования ранее.
Защитите свой внешний вид от коррупции
Благодаря многочисленным возможностям Outlook заслужил много похвал. В настоящее время он не только служит автономным почтовым клиентом, но и может выполнять задачу личного менеджера для пользователей. Однако, несмотря на то, что он многофункциональный, он может защитить от повреждений. Он значительно уязвим. Аппаратные сбои, перебои в подаче электроэнергии, неправильное закрытие, атаки вирусов и вредоносных программ могут легко поставить его под угрозу. Таким образом, чтобы эффективно защитить Outlook, мы должны предотвратить все упомянутые выше рискованные случаи. Когда Outlook скомпрометирован, его внутренние данные также могут быть повреждены или потеряны. В этом случае у вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться сторонним программным обеспечением, таким как DataNumen Outlook Repair. Этот инструмент умеет восстановление PST. Таким образом, он способен вернуть максимум данных Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения более подробной информации, посетите WWW.datanumen.com