Диаграмма — очень полезная функция Excel. Таким образом, вставка полосы прокрутки в диаграммы может помочь вам лучше анализировать данные.
Если вам нужно ввести кучу данных в одну диаграмму в Excel, вы, безусловно, обнаружите, что диаграмма неудобна для просмотра. И не мы нашли новый метод вставки полосы прокрутки в диаграмму в Excel. Таким образом, вы можете легко просматривать диаграмму.
I. Добавить гистограмму и установить имя
- Выберите диапазон, который вы будете использовать для создания диаграммы.
- Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Колонка».
- И в раскрывающемся меню выберите тип диаграммы. Здесь мы создаем гистограмму.
- Нажмите «Файл» на ленте.
- А затем нажмите «Параметры».
- В новом окне нажмите «Настроить ленту».
- А затем в правой части отметьте опцию «Разработчик».
- Затем нажмите «ОК». Если вы уже добавили эту вкладку, вы можете пропустить эти шаги.
- Нажмите на вкладку «Разработчик».
- Во вкладке разработчика нажмите кнопку «Вставить».
- А затем нажмите «Полоса прокрутки».
- Теперь вы можете перетаскивать мышь и рисовать полосу прокрутки по мере необходимости.
- После того, как вы создали полосу прокрутки, щелкните ее правой кнопкой мыши.
- В новом меню выберите «Управление форматом».
- В новом окне введите минимальное и максимальное значение.
- Теперь вам нужно ввести ссылку на ячейку в текстовое поле. Вы можете установить любой пробел в качестве ячейки ссылки. И здесь мы устанавливаем его C1.
- Затем нажмите «ОК».
- Введите период, который вы хотите показать в пустой ячейке. Например, если вы хотите отобразить на диаграмме 3 бара, вы можете ввести число 3. Здесь мы вводим его в ячейку C2.
- Затем щелкните ячейку ссылки C1.
- Перейдите на вкладку «Формулы» на ленте.
- Затем нажмите «Определить имя».
- Введите имя первого столбца в текстовое поле. Здесь мы вводим «Sales_Rperesentative». Если имя состоит из двух слов, вы должны добавить «_» между двумя словами.
- Затем введите формулу в текстовое поле «Относится к»:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 — это текущий лист, который вы редактируете. A1 — первая ячейка диапазона. C1 — связующая ячейка. И C2 - это ячейка, показывающая период. И вам нужно измениться в соответствии с вашей реальной ситуацией. Функция OFFSET здесь вернет ссылку в текстовом поле.
25. Далее нажмите «ОК».
26. Теперь еще раз нажмите «Определить имя».
27. В другом окне «Новое имя» введите имя в текстовое поле. Здесь мы вводим «DataNumen_Excel_Ремонт».
28. И в текстовом поле «Относится к». Введите эту формулу:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Вы также должны изменить его в соответствии с вашей реальной ситуацией.
29. Затем нажмите «ОК».
II. Установить серию на графике
- Щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, которую вы создали ранее.
- И в новом меню выберите опцию «Выбрать данные».
- В окне «Выбор источника данных» нажмите «DataNumen Excel Repair
- А затем нажмите первую кнопку «Изменить» слева.
- Затем в текстовом поле «Значения серии» введите это:
=Лист2!DataNumen_Excel_Repair
Sheet2 — это лист, который вы сейчас редактируете. “DataNumen_Excel_Repair» — это имя второго столбца. Здесь мы добавляем «_» между словами, потому что мы добавили это в имя в предыдущей части. Кроме того, вам нужно изменить элементы в соответствии с вашим рабочим листом.
6. Затем нажмите кнопку «ОК».
7. Теперь вы вернетесь в окно «Выберите источник данных». Нажмите вторую кнопку «Редактировать» в «Метки горизонтальной оси (категории)».
8. Затем в окне «Метки осей» введите эту формулу в текстовое поле:
=Лист2′!Торговый_представитель
Также вам нужно изменить рабочий лист и имя.
9. Затем нажмите кнопку «ОК».
10. Затем продолжайте нажимать «ОК» в окне «Выбор источника данных».
Таким образом, вы закончили все настройки. Теперь вы можете щелкнуть полосу прокрутки, и категория баров на графике также изменится в соответствии с номером. Вы также можете ввести числа непосредственно в ячейку связи, которую вы установили.
Более того, общее количество баров останется равным 3, как вы установили ранее. И вы также можете настроить форму полосы прокрутки, чтобы сделать ее более красивой. Что касается результата, вы можете увидеть видео ниже:
Вы обнаружите, что число в ячейке связи C1 также будет меняться в соответствии с полосой прокрутки.
Программное обеспечение имеет недостатки, и Excel едва ли является исключением
Excel теперь мost популярный софт в офисе. В результате мost работы необходимо использовать Excel, чтобы закончить. Однако он все еще не идеален, как и другое программное обеспечение. Иногда он отказывается работать, или вы не можете открыть какой-либо файл Excel. Кроме того, Excel также уязвим для вирусов и вредоносных программ. И как только Excel испортится, катастрофа поставит вас в тупик. Таким образом, вы должны попытаться восстановить его как можно скорее. Один из лучших Восстановление Excel инструментом в мире является наше программное обеспечение. Он имеет совершенный алгоритм и способен извлекатьost все лost данные и информация в поврежденных файлах.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com