Как добавить командную кнопку в формы в MS Access

В этой статье рассказывается о важности и использовании командных кнопок, а также иллюстрируются шаги по их правильному использованию.

Кнопки управления в основном используются для предоставления доступа к базе данных для таких функций, как открытие связанных форм, сохранение или печать данных. Кнопка управления используется для запуска действия или для выполнения нескольких действий, которые помогают другим функциям получить доступ к базе данных, из которой восстанавливаются данные и решается запрос. Например, пользователь может создать кнопку управления в форме для открытия другой формы. Для запуска кнопки управления пользователю необходимо написать процедуру обработки события или макрос в свойстве On Click.

Шаги по добавлению командной кнопки в формы

В этом разделе вы научитесь добавлять кнопки команд в файл MS Access.

• Шаг 1: Выберите и откройте форму, в которую вы хотите вставить командную кнопку. Обязательно закройте все другие формы, работающие в системе, чтобы избежать путаницы.
• Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши форму и откройте ее в режиме конструктора.
• Шаг 3: Теперь выберите вкладку «Дизайн» на панели ленты. А затем нажмите на значок кнопки.
• Шаг 4: Пользователи могут заметить, что их курсор превратился в знак «плюс», к которому также прикреплена кнопка, похожая на картинку. Пользователям нужно использовать свой курсор, чтобы нарисовать или создать структуру кнопки на своей форме.
• Шаг 5: Как только пользователь создаст новую кнопку в форме, на экране автоматически появится Мастер кнопок. Обычно командная кнопка может вызывать предустановленную функцию в форме. Он также может запускаться с помощью макроса или с помощью пользовательского кода VBA.

Пользователи могут реализовать эти изменения, выбрав «Операция с формой» в окне «Категории» > «Печать текущей формы из окна действий». Затем нажмите «Далее».

• Шаг 6: Этот следующий шаг дает пользователю два варианта: либо использовать изображение или значок на командной кнопке, либо использовать текстовый заголовок на кнопке.

Пользователи могут вносить эти изменения с помощью мастера командных кнопок, где MS Access также позволяет пользователям просматривать изображения из своей системы. Чтобы применить изменения к форме, нажмите «Готово».

• Шаг 7: Теперь пользователям необходимо дать имя своей кнопке с помощью Мастера командных кнопок.

Совет: Желательно назначить кнопке осмысленное и релевантное название, чтобы ее назначение было понятно всем пользователям. Сосредоточьтесь на имени кнопки, особенно если вы добавляете ее в форму или базу данных, связанную с работой.

• Шаг 8: После внесения всех необходимых изменений сохраните форму. Кроме того, не забудьте просмотреть форму после ее сохранения. Мы также рекомендуем вам запустить командную кнопку, чтобы убедиться, что она правильно работает в форме.

Как и любой другой объект в форме, кнопки также имеют большое количество свойств, которые можно использовать и устанавливать для настройки того, как кнопка должна отображаться в форме. Пользователи могут вносить эти изменения столько раз, сколько захотят, но они должны следить за тем, чтобы форма не использовалась во время этих обновлений и настроек.

Сбой базы данных может привести к Повреждение доступа который может поставить под угрозу все данные, присутствующие в базе данных. В случае, если вы столкнетесь с такими ситуациями, вызовите передовой инструмент восстановления, такой как DataNumen Access Repair.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправление sql и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com