Иногда вы можете надеяться искать вложения электронной почты на основе типов файлов в Outlook. Эта статья познакомит вас с 5 полезными и простыми трюками.
Вам когда-нибудь приходилось искать вложения электронной почты по типам файлов? Например, вы хотите найти конкретное вложение, но вам неясны его название, содержание и т. д. Что вы можете подтвердить, так это тип файла, текстовый документ или файл Excel или zip файл. В этой ситуации вам потребуется искать вложение по его типу файла. Что касается этого требования, здесь мы покажем 5 удобных и полезных методов, которые помогут вам достичь этого с помощью utm.ost простота. Читайте дальше, чтобы получить их в деталях.
Совет 1: Найдите вложения электронной почты с одним определенным типом файла
Если вы хотите найти вложения электронной почты в файле одного указанного типа, вы можете использовать шаблон поиска «ext: тип файла». Просто щелкните в поле поиска и введите тип файла в соответствии с вашим случаем. Вот некоторые примеры:
- доб.: docx
- доб: xlsx
- доб .: pdf
- расширение: jpg
- доб .: zip
Совет 2. Найдите вложения электронной почты хотя бы с одним из определенных типов файлов
Если вы также не можете определить типы файлов вложений и у вас есть только некоторые параметры, вам может потребоваться их поиск с помощью команды «ИЛИ». Вот несколько примеров.
- доб: (zip OR pdf)
- доб: (docx ИЛИ xlsx)
- доб: (docx ИЛИ pdf OR zip ИЛИ XL)
Совет 3. Найдите вложения электронной почты, не относящиеся к определенным типам файлов
Иногда при поиске вложений по типам файлов можно исключить один или несколько конкретных типов файлов. Итак, в этом сценарии вы должны в полной мере использовать оператор «НЕ». Вы можете имитировать следующие примеры поиска.
- ext: (docx НЕ документ)
- доб: (xlsx НЕ xls)
Кроме того, если вы хотите искать вложения электронной почты во всех типах файлов, кроме определенного, вам нужно будет добавить оператор «hasattachment: yes», как показано ниже.
- ext: (НЕ xlsx) имеет вложение: да
- ext: (НЕ docx НЕ pdf НЕ zip) имеет вложение: да
Совет 4: Найдите вложения электронной почты с определенными типами файлов внутри Zip Файлы
Кроме того, вы должны были получить zip файлы в Outlook. Кроме того, такого рода файлы обычно содержат несколько файлов внутри. Некоторые пользователи хотели бы искать определенные файлы в определенных типах файлов внутри zip файлы. Но это будет немного запутанно. Вы можете использовать следующий шаблон поиска в качестве обходного пути. Но это не точный поиск, поэтому вы можете получить неправильные результаты поиска.
- доб: (xlsx) ИЛИ (доп:zip вложение: xlsx)
- доб: (jpg) ИЛИ (доп:zip вложение: jpg)
- доб: (pdf) ИЛИ (доп.:zip привязанность:pdf)
Совет 5: Найдите вложения электронной почты с типом файла и текстом поиска в теле файла
Если вы можете вспомнить некоторые ключевые слова, относящиеся к содержимому вложения, то это означает, что у вас есть две доступные базы поиска — тип файла и ключевые слова. В таком случае вы будете надеяться искать вложения в определенных типах файлов и с определенными словами в теле. Таким образом, вы можете имитировать шаблон поиска — «расширение: тип файла вложение: (ключевые слова)».
- доб .: pdf привязанность:datanumen
- ext: вложение docx: (внешний вид datanumen повреждение данных)
Держите вредоносные вложения в страхе
В контемпеrarВ эру вредоносные электронные письма стали серьезной опасностью для данных. Кроме того, такие электронные письма обычно содержат вирусы в ссылках или вложениях. Если вы загрузите вложения, ваши данные Outlook будут в опасности. Следовательно, не открывайте и не загружайте вложения из неизвестных источников. Кроме того, целесообразно поддерживать Инструмент восстановления электронной почты Outlook PST поблизости, что пригодится, когда ваши данные PST будут заражены или повреждены.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com