Как видите, Outlook предлагает только некоторые общие поля на главном экране элемента контакта. Если вы хотите добавить дополнительную информацию в контакты Outlook, например «Родители», вы можете следовать советам в этой статье.
На самом деле, помимо общих полей, отображаемых в основном интерфейсе элемента контакта, Outlook позволяет нам добавлять дополнительную информацию к контактам в разделе «Подробности». Но если вы по-прежнему добавляете дополнительную информацию, вы можете нажать кнопку «Все поля», чтобы получить больше полей. Если это все еще не соответствует вашим требованиям, вы также можете настроить новые поля. Теперь читайте дальше, чтобы подробно изучить 3 подхода.
1. Добавьте «Детали»
Когда вы дважды щелкаете, чтобы открыть готовый элемент контакта или создать новый элемент контакта, вы можете найти кнопку «Подробности» в группе «Показать» на вкладке «Контакт».
Когда вы нажмете кнопку «Подробности», вы попадете на другой новый экран, на котором вы можете указать более подробную информацию в доступных полях, таких как «Отдел», «Офис», «Супруг/партнер», «Псевдоним» и т. д. .
При условии, что эти данные не могут удовлетворить ваши потребности, например, здесь нет поля «Дети», вы можете добавить дополнительные поля по умолчанию, предоставляемые Outlook.
2. Добавьте больше полей по умолчанию
Чтобы добавить больше полей по умолчанию, вы должны найти и нажать кнопку «Все поля», которая обычно находится рядом с кнопкой «Подробности» в группе «Показать» на вкладке «Контакты», как показано на снимке экрана ниже.
После того, как вы нажмете кнопку «Все поля», вы попадете в новый интерфейс, в котором вы увидите строку «Выбрать из». Когда вы нажмете стрелку вниз рядом с ним, вы сможете выбрать дополнительные поля среди доступных параметров из раскрывающегося списка.
Например, если вы выберете «Личные поля» из раскрывающегося списка, вы получите дополнительные личные данные о контактах, такие как пол, дети, хобби, языки и т. д.
3. Создайте настраиваемые поля
Если вы по-прежнему не можете найти нужное поле, например «Родители» или другие специальные поля, Outlook также позволяет создавать настраиваемые поля. С помощью этой функции вы можете добавлять любые типы информации по желанию. Вы должны найти кнопку «Создать» в левом нижнем углу экрана «Все поля». Когда вы щелкнете по нему, появится небольшое диалоговое окно «Новый столбец». В нем вы можете указать имя поля, тип, а также формат.
После этого не забудьте нажать «ОК», чтобы сохранить его. Отныне каждый раз, когда вам нужны настраиваемые поля, вы можете найти их обратно, выбрав запись «Пользовательские поля в папке» в раскрывающемся списке. Затем введите конкретную информацию в поле «Значение».
Outlook подвержен ошибкам
Несмотря на то, что Outlook обладает многими профессиональными возможностями, он также не может оставаться в стороне от ошибок и повреждений. Таким образом, для обычных пользователей Outlook важно сделать согласованную резервную копию для защиты своих данных Outlook. Кроме того, вы должны приобрести проверенный инструмент для ремонта, скажем DataNumen Outlook Repair. Это может пригодиться для дальнейшего восстановление PST в случае, если резервные копии не работают или имеют ограниченную ценность.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com