В этой статье мы покажем вам 3 умных способа добавить номер страницы X из Y в ваш документ Word.
Время от времени нам нужно добавлять номера страниц в наш документ Word. А иногда нам нужно вставить номер страницы X из Y. Обычно «X» относится к номеру текущей страницы, а «Y» относится к общему количеству страниц в документе.
Вот еще 2 случая, когда нам может потребоваться номер страницы в таком формате:
- Во-первых, при работе над диссертацией мы часто пропускаем первые 2 или более страниц при нумерации. В таком случае, если нам нужно вставить номер страницы X из Y на третьей странице или странице после неё, нам потребуется, чтобы «X» начиналось с 1, а «Y» обозначало общее количество страниц после первых 2 или более страниц, а не общее количество страниц в документе.
- Во-вторых, при написании книги обязательно есть главы. Тогда для каждой главы может потребоваться отдельная нумерация страниц.
Поэтому мы представим вам 3 метода следующим образом:
Способ 1: добавить номер страницы X из Y ко всему документу
- Во-первых, дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
- Затем поместите курсор в верхний или нижний колонтитул.
- Затем нажмите «Вставить».
- Нажмите «Номер страницы» и выберите «Внизу страницы» в раскрывающемся меню.
- Затем в подменю прокрутите вниз до части «Страница X из Y» и выберите формат.
- Наконец, дважды щелкните основной раздел документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.
Проверьте результат здесь:
Метод 2: Сложение номеров страниц X и Y, начиная с определенной страницы.
Рассмотрим пример добавления номеров страниц, начиная со страницы 2.
- Для начала поместите курсор в начало страницы 2 и вставьте разрыв раздела, щелкнув «Макет страницы», «Разрывы» и «Непрерывный».
- Затем дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
- Поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
- И повторите с шага 3 по 5 в методе 1.
- Теперь в нижнем колонтитуле страницы 2 щелкните правой кнопкой мыши «2», то есть «X».
- Выберите «Форматировать номера страниц».
- Затем введите «1» в поле «Начать с» и нажмите «ОК».
- Точно так же щелкните правой кнопкой мыши на «3», т.е. «Y».
- Выберите «Редактировать поле».
- Затем в поле «Поле» выберите «SectionPages» и нажмите «ОК».
- Наконец, дважды щелкните основной раздел документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.
Кстати, есть и второй способ изменить число «Y» на шаге 8.
- Нажмите «Y» и нажмите «Alt + F9», чтобы отобразить коды полей.
- Затем замените коды на «{ = { NumPages } – 1 }» (без кавычек), где «1» представляет количество исключаемых страниц.
- Наконец, снова нажмите «Alt + F9» и обновите поле.
Посмотреть результат здесь:
Способ 3: добавить номер страницы X из Y в раздел
Другой случай — вставить номера страниц в раздел. Ниже приведена демонстрация вставки номеров страниц на страницы со 2 по 5.
- Для начала вставьте разрыв раздела в начале страницы 2 и страницы 6. См. шаг 1 в методе 2.
- Теперь поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и снимите выделение со ссылки на драгоценное. См. шаги 2 и 3 в способе 2.
- Затем поместите курсор в нижний колонтитул страницы 6 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
- Наконец, выполните шаги с 4 по 11 в методе 2.
Решение проблем с документами
Более или менее мы сталкивались с проблемами документов при использовании Word. Со всем опытом мы должны усвоить урок, чтобы правильно разыграть наши карты. Поэтому всякий раз, когда есть поврежденный документ, первое, что нужно сделать, это получить профессиональный инструмент.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com