Excel предоставил вам множество практических функций. И в этой статье мы представим три метода, которые помогут вам быстро узнать аргументы функции.
Вы, наверное, встречались с таким условием: Когда вы работаете в Excel и вам нужно использовать определенную функцию. Вы не можете вспомнить аргументы подробной функции. Однако в данный момент вы не можете подключиться к Интернету и выполнить поиск этой функции. В результате вы потратите еще больше времени на выполнение этой задачи или даже не сможете ее закончить. Чтобы решить эту проблему, теперь мы предоставим вам три метода.
Способ 1: обратитесь к подсказкам на экране
Здесь мы подробно покажем вам шаг первого метода.
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- А затем нажмите кнопку «Параметры» слева.
- Вы увидите всплывающее окно «Параметры Excel». Здесь нажмите на опцию «Дополнительно».
- А затем перетащите полосу прокрутки справа, пока не увидите часть «Дисплей».
- Здесь отметьте опцию «Показать функцию ScreenTips». В Excel установлен флажок по умолчанию для этой функции. Но вы, вероятно, можете отключить эту функцию из-за каких-то других потребностей.
- После настройки нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить его.
Теперь вы вернетесь к рабочему листу. Когда вы вводите функцию в ячейку, под этой функцией появляется всплывающая подсказка. И все аргументы подробной функции появятся здесь. Таким образом, вы можете узнать, что вам нужно ввести в формулу в соответствии с этим советом.
Способ 2: используйте сочетания клавиш
Помимо обращения к подсказкам на экране, вы также можете использовать комбинацию клавиш быстрого доступа для отображения аргументов.
- Введите в ячейку название функции и левую скобку.
- А затем нажмите сочетание клавиш «Shift + Ctrl + A» на клавиатуре. Далее вы увидите, что аргументы появляются в этой ячейке.
Теперь вы можете ввести необходимую информацию в эту формулу в соответствии с вашими потребностями. Вы обнаружите, что этот метод очень похож на первый.
Способ 3: Вставить функцию
Здесь мы поговорим о третьем способе. Если вы все еще не можете понять аргументы в функции с помощью двух вышеуказанных методов, вы можете попробовать применить этот способ.
- Перейдите на вкладку «Формулы» на ленте.
- А затем нажмите кнопку «Вставить функцию» на панели инструментов. Кроме того, вы также можете напрямую щелкнуть знак функции в строке формул, чтобы заменить два шага.
- Далее вы увидите окно «Вставить функцию». Здесь выберите функцию. Вы также можете выбрать категорию, а затем найти функцию.
- После этого нажмите кнопку «ОК» в этом окне.
- И тогда вы увидите окно «Аргументы функции». Здесь вы также можете ввести аргументы в соответствующие текстовые поля.
Если вам непонятен один аргумент, вы можете щелкнуть текстовое поле. Подробное объяснение этого аргумента появится под этими текстовыми полями.
Следовательно, с помощью этого метода вы можете лучше понять аргументы функции.
Сравнение вышеуказанных методов
Здесь мы перечисляем преимущества и недостатки трех методов.
|
сравнение |
Обратитесь к подсказкам на экране | Используйте сочетания клавиш |
Вставить функцию |
|
Преимущества |
Вы можете обращаться к подсказкам на экране при наборе текста. | Все аргументы будут четко перечислены в ячейке с этими сочетаниями клавиш. | Вы можете увидеть подробное объяснение в окне аргументов функции. |
|
Недостатки |
Когда вам нужно включить или отключить эту функцию, вы должны выполнить шаги. | Текст в формуле будет мешать вам, когда нужно будет ввести информацию. | Если вы даже не можете вспомнить название функции, вероятно, вы потратите много времени на ее поиск. |
Прежде всего, эти три метода очень полезны и практичны. Вы можете выбрать один из методов, чтобы узнать аргументы функции в соответствии с вашими реальными потребностями.
Катастрофа данных — тревожная проблема
В настоящее время информационная катастрофа становится все более и более серьезной. Это действительно тревожная проблема для пользователей компьютеров. И если вы часто используете Excel для завершения своей работы, вы обязательно столкнетесь с повреждением Excel. Следовательно, чтобы исправить проблему Excel xls и получить ваши данные и информацию, вы должны предпринять правильные действия. Использование инструмента восстановления может бытьost подходящий выбор для вас, если вы ничего не знаете о восстановлении данных. Этот инструмент прост в использовании, а результат обязательно вас порадует.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку файла Word и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com