В сегодняшней статье мы рады показать вам 3 практических способа вставки сносок или концевых сносок для текстов в текстовых полях.
По умолчанию Word не поддерживает обычные и концевые сноски в текстовых полях. Тем не менее, содержимое текстовых полей может быть очень важным, поэтому для его подробного объяснения требуются сноски или концевые сноски. Тогда было бы неплохо иметь некоторые обходные пути, позволяющие нам достичь цели.
Ниже приведены 3 эффективных решения:
Способ 1: преобразовать текстовые поля во фреймы
- Прежде всего, вам нужно сохранить файл docx в формате doc, нажав вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как».
- Найдите место для сохранения и выберите «Документ Word 97-2003» в качестве типа сохранения и нажмите «Сохранить».
- В поле «Проверка совместимости Microsoft Word» нажмите вкладку «Продолжить», чтобы продолжить.
- Теперь ваш файл docx отображается в режиме совместимости. Щелкните по контуру целевого текстового поля, чтобы выделить его.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать текстовое поле».
- В открытом окне сначала нажмите вкладку «Текстовое поле».
- Затем нажмите кнопку «Преобразовать в рамку».
- И нажмите «ОК» в окне подтверждения, открытом рядом.
Теперь текстовое поле было преобразовано. И вы можете вставлять туда сноску или концевую сноску для текстов. Вот возможный эффект:
Способ 2: вставить перекрестную ссылку в текстовое поле
- Для начала вставьте сноску или концевую сноску в основной текст документа вне текстового поля. Например, здесь мы вставляем сноску для текста «DataNumen Word Repair». Введите текст сноски в область примечания.
- Затем поместите указатель вставки в текстовое поле в то место, где фактически находится ссылка на сноску, и щелкните вкладку «Ссылки».
- Нажмите команду «Перекрестная ссылка», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем.
- Там выберите «Сноска» из выпадающего меню «Тип ссылки».
- Выберите «Номер сноски (отформатированный)» в раскрывающемся меню «Вставить ссылку на».
- Затем перейдите к выбору сноски, на которую нужно сослаться.
- Наконец, нажмите «Вставить» в диалоговом окне «Перекрестная ссылка».
Как вы могли заметить, в вашем документе есть 2 экземпляра одной и той же ссылки на сноску. Чтобы избежать путаницы, вы можете отформатировать ссылку в основном документе как скрытый текст.
Для этого просто выполните следующие действия:
- Выберите ссылку и нажмите «Ctrl + D», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
- Установите флажок «Скрытый».
- Наконец, нажмите «ОК».
Способ 3: используйте таблицу
Вместо использования текстового поля вы можете вставить таблицу, внутри которой вы можете вставить сноску или концевую сноску.
- Сначала нажмите вкладку «Вставка», затем команду «Таблица».
- Затем нажмите «Вставить таблицу» в раскрывающемся меню.
- В открытом поле введите 1 для количества столбцов и строк.
- Затем нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу из 1 строки и 1 столбца.
- Затем скопируйте и вставьте текст из текстового поля в ячейку таблицы.
- Наконец, соответствующим образом отрегулируйте размер ячейки таблицы.
Столкнуться с трудными словами
Время от времени вы, вероятно, сталкиваетесь со всевозможными проблемами, возникающими в Word. Некоторые из них могут привести Word к гибели. Тогда вы будете остро нуждаться в Ремонт слов инструмент, который поможет вам решить проблему.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая xlsx восстановление и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com