Если вам нужно выполнить поиск контактов по дате добавления, например найти контакты, добавленные в определенный диапазон дат, вы можете использовать 3 средства, представленные в этой статье.
Возможно, вы знаете, как искать контакты по полным именам, компаниям и даже цветовым категориям и т. д. Тем не менее, иногда вы не помните четко такую контактную информацию. Вы можете указать диапазон дат только при добавлении контакта в Outlook. В этой ситуации нужно искать контакты по добавленной дате. Здесь мы покажем вам 3 простых способа его получить.
Способ 1: найти с помощью «Мгновенного поиска»
- Во-первых, после открытия папки «Контакты» нажмите в поле поиска.
- Затем нажмите кнопку «Все контакты» на вкладке «Поиск».
- После этого введите конкретный диапазон дат в поле поиска, например «Создано: >11/1/2017 <11/28/2017».
- Когда поиск завершится, все контакты, добавленные в этот диапазон дат, будут перечислены.
Способ 2: найти с помощью «Расширенного поиска»
- Для насtart, включите «Конструктор запросов» для Outlook, о чем вы можете обратиться к шагу 1 в статье — «2 шага для создания папки поиска Outlook с критериями «ИЛИ» вместо «И» для нескольких условий
- Затем на вкладке «Поиск» нажмите «Инструменты поиска» > «Расширенный поиск».
- Затем во всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку «Построитель запросов».
- Затем добавьте критерий «Создано на определенную дату или ранее» и нажмите кнопку «Добавить в список».
- После этого добавьте еще один — «Создано в или после определенной даты».
- После добавления двух критериев убедитесь, что в поле «Логическая группа» выбрано «И».
- Наконец, нажмите кнопку «Найти сейчас» в правом столбце.
- Сразу все контакты, добавленные в этот диапазон дат, будут отображаться в следующем списке.
Способ 3: найти через Outlook VBA
- К start с, в Outlook нажмите «Alt + F11», чтобы получить доступ к редактору VBA.
- Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в неиспользуемый модуль.
Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim dStart, dEnd As Date
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.Display
End With
End Sub
- В настоящее время нажмите «F5», чтобы запустить этот макрос.
- Вам нужно будет ввести start и конечная дата диапазона дат.
- Когда макрос завершится, появится новое окно Outlook, в котором перечислены все контакты, созданные в указанном диапазоне дат.
Держите файл Outlook в маленьком размере
Файл данных Outlook становится все более уязвимым, поскольку его размер становится все больше и больше. Чтобы избежать Повреждение Outlook или потеря данных, вам лучше сохранить файл Outlook небольшого размера. Например, вы должны архивировать бесполезные электронные письма, удалять ненужные вложения из файла PST. Кроме того, вы можете использовать надежный инструмент для разделения файла, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com