2 совета по добавлению подсказок формата при вводе текста и дат в Word

В этой статье мы рассмотрим 2 способа добавления подсказок формата при вводе текста и дат в документах Word.

Бывают случаи, когда приходится заполнять файл Word, будь то резюме или анкета. Во многих случаях некоторые из вас могут не заполнить файл Word в правильном формате. Это может быть кропотливой работой, чтобы просмотреть это содержание, богатое формами, особенно когда это ваша ответственность.

Просто чтобы помочь вам, мы предложим вам два совета по добавлению подсказок формата в документ Word, чтобы другие следовали правилам при вводе.

Добавьте «Разработчик» в «Панель меню».

По умолчанию опция «Разработчик» недоступна в «Строке меню», поэтому вам нужно сначала добавить ее.

Вот шаги для этого:

1. Щелкните «Файл».
2. Затем нажмите «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» выберите параметр «Настроить ленту».
4. Установите флажок «Разработчик» в групповых полях «Главные вкладки».
5. Нажмите «ОК».     

Теперь опция «Разработчик» должна отображаться в «Строке меню».

Совет 1: добавьте элементы управления содержимым

1. Поместите курсор в то место, где вы должны отформатировать текстовое содержимое.
2. Нажмите «Разработчик».
3. Затем нажмите «Управление форматированным текстовым содержимым» в группе «Элементы управления». И есть элемент управления содержимым в месте курсора.
4. Теперь нажмите «Свойства» в группе «Элементы управления», чтобы открыть окно «Свойства управления содержимым».
5. Введите свое требование в текстовое поле «Название», например, «заглавная буква».
6. Установите флажок «Удалить контроль содержимого при редактировании содержимого».
7. Наконец, нажмите «ОК».
8. Теперь вы увидите элемент управления содержимым с названием заголовка «заглавная буква».
9. Введите текст, и управление содержимым исчезнет.
10. Если вы хотите предоставить подсказку для ввода даты, просто повторите шаг 1 и шаг 2.
11. На этот раз выберите опцию «Управление содержимым средства выбора даты» в группе «Элементы управления».
12. Затем вы сможете увидеть, что элемент управления содержимым был успешно вставлен. Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы выбрать дату.
13. Повторите шаг 4.
14. Появится окно «Свойства управления содержимым». Сначала введите в текстовое поле «Заголовок», например, «дата».
15. Выберите стиль отображения даты.
16. Нажмите «ОК».

Добавьте команды «Поле формы» и «Заблокировать» в «Панель меню».

1. Повторите шаги с 1 по 3 в разделе «Добавить «Разработчик» в «Панель меню» выше».
2. Нажмите «Новая вкладка», чтобы создать новую.
3. Затем нажмите «Поле формы» в группе «Все команды».
4. Далее нажмите «Добавить».
5. Нажмите «Заблокировать» в группе «Все команды».
6. Щелкните «Добавить».
7. Затем нажмите «ОК».

Совет 2: Добавьте «Поле формы»

1. Снова поместите курсор в то место, где вы должны отформатировать текстовое содержимое.
2. Теперь нажмите «Поле формы».
3. В окне «Поле формы» нажмите «Текст».
4. Затем нажмите «Параметры».
5. Появится окно «Параметры поля текстовой формы». Выберите «Обычный текст» для типа.
6. Введите имя по умолчанию, например, «заглавная первая буква».
7. Измените другие настройки по своему усмотрению.
8. Нажмите «ОК».
9. Теперь вернитесь к документу Word, нажмите «Заблокировать», и вы можете редактировать в «Поле формы».
10. Нажмите «Заблокировать», чтобы разблокировать, когда вы закончите редактирование.
11. Если вы хотите предоставить подсказку для ввода даты, повторите шаги с 1 по 4.
12. Выберите «Дата» в качестве типа в окне «Параметры поля текстовой формы».
13. Теперь введите дату по умолчанию.
14. Нажмите «ОК».
15. Повторите шаг 9 и шаг 10.

Хотя оба наконечника могут дать один и тот же эффект, совет 2 немного сложен. И вам нужно вручную удалить «Поле формы», выполнив следующие действия:

1. Щелкните текст.
2. Нажмите «Shift+Ctrl9+F9».

Решить проблему с повреждением файла Word

Я предполагаю, что вы знали о том, что частые операции над документом Word за короткое время могут привести к повреждению файла. Поскольку ваш файл может содержать важную информацию, вам лучше попробовать ремонт слов инструментов.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com