Если вы всегда отклоняете приглашения на собрание от определенных людей, почему бы не настроить Outlook для их автоматического отклонения? 2 простых шага могут сделать это. В этой статье будут представлены подробные операции.
Однажды мне пришлось уехать в командировку на две недели. Поэтому я всегда не могу присутствовать на еженедельном собрании нашего отдела. Но инициатор собрания, который является руководителем нашего отдела, разошлет всем нам приглашения на собрание. Таким образом, я хочу, чтобы Outlook мог автоматически отклонять приглашения на собрания во время моей внешней командировки. Вот мои окончательные решения.
Шаг 1. Создайте шаблон электронной почты для отклонения приглашений на собрания
- Для начала создайте новое электронное письмо.
- Затем в окне нового сообщения вы можете указать тему, например «Извините, что не приду на собрание». А затем составьте тело электронной почты в соответствии с вашими потребностями.
- Далее нажмите «Файл» > «Сохранить как».
- В окне «Сохранить как» установите «Сохранить как тип» на «Шаблон Outlook». Он перейдет к папке шаблона пользователя по умолчанию. Присвойте имя шаблону. И, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 2. Создайте правило для отклонения приглашений на собрания от определенного человека
- Для насtart, перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями».
- После этого в новом диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило».
- Затем появится еще одно новое диалоговое окно «Мастера правил». Предложите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите кнопку «Далее».
- Вам потребуется указать условие правила. Выполните следующие действия:
- Во-первых, вы должны выбрать «от людей или общедоступной группы».
- Затем перейдите в поле «Шаг 2», нажмите ссылку «люди или общедоступная группа».
- Появится диалоговое окно «Адрес правила». Выберите конкретных лиц или группы и нажмите кнопку «ОК».
- Вернувшись к экрану «Мастер правил», вы должны найти и выбрать «что является приглашением на собрание или обновлением».
- После нажатия кнопки «Далее» следует выбрать действия правила. Выполните следующие действия:
- Во-первых, выберите «ответить, используя определенный шаблон» и «удалить его».
- Затем в поле «Шаг 2» нажмите ссылку «определенный шаблон».
- В последнем диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» измените «Поиск в» на «Шаблоны пользователя в файловой системе».
- Далее из списка выберите tarполучить шаблон.
- И нажмите кнопку «Открыть», чтобы включить его.
- В конце концов, нажмите «Далее».
- Не обращайте внимания на исключение, нажмите «Далее», чтобы перейти к последнему экрану. Просмотрите все настройки правила и в конце нажмите кнопку «Готово».
Что делать, если вы страдаете от сбоев Outlook
Outlook может аварийно завершать работу без каких-либо предупреждений. Очевидно, что это может быть трудно предсказать и предотвратить. Поэтому мы должны научиться принимать эффективные меры по оказанию помощи. Они должны включать обновленные резервные копии данных Outlook, а также удобный Scanpst. Однако, если они оба не работают, не паникуйте. Вы можете вернуться к мощному ремонт PST инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair, который сможет вернуть вам максимум данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com