Чтобы защитить вашу конфиденциальность, вы можете предпочесть, чтобы многие встречи были частными. Изменение чувствительности встреч по одной будет громоздким. Таким образом, в этой статье мы познакомим вас с двумя хитростями, чтобы быстро добиться этого.
Если вы используете учетную запись Exchange в своем Outlook и делитесь своим календарем с другими, они смогут по своему желанию получать доступ к вашим встречам в других собственных Outlook. У вас должно быть несколько личных встреч, которые вы не хотите, чтобы другие читали. В таком случае, почему бы не сделать конкретные встречи частными? Если вы хотите сделать определенное количество встреч частными, вы можете использовать 2 средства, представленные ниже, для реализации в пакетном режиме.
Совет 1: групповое назначение встреч частными с помощью поля «Личное»
- Прежде всего, перейдите на панель «Календарь» и откройте нужную папку календаря.
- Затем измените текущий вид на «Список», перейдя на вкладку «Вид» и выбрав «Изменить вид» > «Список».
- Далее вы можете нажать «Просмотр настроек», после чего откроется новое диалоговое окно. В нем нажмите кнопку «Столбцы».
- В следующем диалоговом окне выполните следующие действия:
- Выберите «Все поля контактов» из списка «Выбрать доступные столбцы из».
- Найдите и выберите «Частный» в поле «Доступные столбцы».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- При желании используйте «Вверх» и «Вниз», чтобы изменить порядок.
- Наконец, нажмите серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты.
- После этого вернитесь к списку назначений. Щелкните правой кнопкой мыши столбец «Личное» и выберите «Группировать по этому полю».
- Позже вам нужно вручную сделать встречу частной. Затем выберите все встречи, которые вы хотите сделать частными, и перетащите их в группу «Частные да», как показано на следующем снимке экрана:
- Наконец, выбранные встречи будут отмечены как частные в пакетах.
Совет 2. Пакетное назначение личных встреч с помощью Outlook VBA
- В самом начале нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- В новом окне следует открыть новый модуль и скопировать в него следующие коды VBA.
Sub BatchMakeApptsPrivate()
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olAppt As AppointmentItem
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
Set olAppt = obj
With olAppt
.Sensitivity = olPrivate
.Save
End With
End If
Next
End Sub
- Впоследствии вы можете выйти из редактора VBA и добавить новый макрос на панель быстрого доступа, как обычно.
- В конце концов вы можете перейти к списку календарей и выбрать нужные встречи, которые будут помечены как частные, а затем нажать кнопку макроса на панели быстрого доступа. Сразу они станут частными.
Остерегайтесь всего вреда вокруг вашего мировоззрения
Несмотря на наличие различных функций, Outlook также уязвим для многих факторов. Следовательно, как обычные пользователи, вы должны следить за всеми потенциальными рисками, особенно за вредоносными электронными письмами, наполненными вирусами. Кроме того, настоятельно рекомендуется приобрести Инструмент восстановления данных Outlook, Как DataNumen Outlook Repair, который пригодится, если ваши данные Outlook будут повреждены.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить поврежденные данные SQL mdf и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com