Иногда вам может понадобиться отправить многие элементы вашего календаря другим людям. В этой ситуации вы можете отправить их в пакетном режиме. Теперь в этой статье будут показаны 2 подхода к его получению.
Чтобы быстро отправить элемент календаря по почте, независимо от встречи или встречи, вы можете просто открыть этот элемент, а затем нажать кнопку «Вперед» в группе «Действия». Это довольно легко. Тем не менее, таким образом, отправка нескольких элементов календаря может быть немного проблематичной. Следовательно, здесь мы научим вас 2 гораздо более быстрым методам. Оба они могут позволить вам выполнить эту задачу оптом.
Метод 1: Пакетная отправка в одном письме
- В самом начале выберите нужные элементы календаря.
- Затем, удерживая правую кнопку мыши, перетащите их на панель навигации «Почта».
- Затем в отображаемом списке выберите опцию «Копировать сюда как сообщение с вложением».
- Сразу же появится новое электронное письмо, к которому прикреплены выбранные элементы календаря.
Способ 2: пакетная отправка отдельными письмами
- Для насtart, в Outlook, перейдите в редактор VBA с помощью сочетания клавиш «Alt + F11».
- Затем в новом окне поместите следующий код VBA в пустой модуль.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Примечание. Измените адрес электронной почты получателя в соответствии с вашими потребностями.
- После этого выполните необязательный шаг, представленный в «Как запустить код VBA в Outlook», чтобы добавить этот новый макрос на панель быстрого доступа.
- Наконец, попробуйте этот макрос.
- Прежде всего, выберите несколько элементов календаря.
- Затем нажмите кнопку макроса на панели быстрого доступа.
- Сразу же Outlook отправит отдельные письма, прикрепленные к элементам календаря.
Избавьтесь от повреждения данных Outlook
Из-за того, что Outlook подвержен ошибкам и повреждению, вы должны остерегаться всех рисков для вашего Outlook. Обычно они включают в себя скрытые вирусы в электронных письмах, человеческие ошибки и даже сбои оборудования и т. д. Помимо наблюдения за этими опасностями, вы должны принять некоторые меры предосторожности, такие как регулярное резервное копирование данных для Outlook, подготовка мощного PST-исправление инструмент как DataNumen Outlook Repair и т. д.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server проходили реабилитацию и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com