Цветовая категория очень помогает нам в классификации элементов Outlook. Иногда мы можем захотеть распечатать список электронных писем, контактов или расписания, принадлежащих к одной категории. В этой статье будут представлены 2 метода, чтобы сделать это в кратчайшие сроки.
Я привык классифицировать элементы Outlook и управлять ими по категориям. Однажды я хотел распечатать элементы моего месячного календаря, которые относятся к определенной категории. Но в «Параметры печати» я не могу понять, как выбрать категорию. Поэтому я возвращаюсь к своему календарю и пытаюсь найти другие обходные пути. Наконец, я обнаруживаю следующие два подхода.
Способ 1: применить отфильтрованное представление
- Для насtart, перейдите на вкладку «Вид».
- Затем найдите и нажмите кнопку «Просмотр настроек» в группе «Текущий вид».
- После этого появится новое диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра». Вы должны нажать кнопку «Фильтр».
- Затем в следующем диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительные варианты». А затем нажмите кнопку «Категории».
- Позже в последнем диалоговом окне «Цветовые категории» выберите tarполучить категорию.
- Нажимайте серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты. Вернувшись в список рассылки Outlook, вы увидите, что в списке находятся только электронные письма, принадлежащие к выбранной категории.
- Таким образом, теперь вы можете перейти в меню «Файл» и переключиться на вкладку «Печать». В «Настройках» выберите «Стиль таблицы», и вы сможете просмотреть список справа. В конце нажмите кнопку «Печать».
Примечание: Если вам часто нужно печатать элементы в этой выбранной категории, предлагается создать новый пользовательский вид с этим фильтром. Нажмите кнопку «Изменить вид» на вкладке «Вид». В раскрывающемся списке выберите «Сохранить текущий вид как новый вид».
Способ 2: используйте мгновенный поиск
Помимо применения отфильтрованного представления, мы можем использовать инструмент мгновенного поиска. Если вам редко приходится печатать такие элементы в одной категории, этот метод может быть намного удобнее и проще.
- В начале включите ленту «Поиск», щелкнув поле поиска или нажав сочетания клавиш «Ctrl + E».
- После этого у вас есть два варианта указать категорию:
- Один из них — нажать кнопку «Categorized» и выбрать tarполучить один из его выпадающего списка.
- Другой — напрямую ввести название категории в поле поиска, например, категория: «Тест».
- После поиска нужных элементов Outlook перейдите в «Файл»> «Печать». Выберите «Стиль таблицы» и нажмите кнопку «Пинта».
Сохраняйте бдительность в отношении потенциальных угроз для Outlook
Не только из-за уязвимости Outlook, но и из-за различных потенциальных рисков вы должны быть начеку, постоянно защищая свой Outlook, например, не нажимая встроенные ссылки в неизвестных электронных письмах. Кроме того, вы также должны быть готовы к резкому повреждению. Например, вам лучше сохранить проверенный ремонт PST инструмент, как DataNumen Outlook Repair. Это может пригодиться для получения максимума данных в случае сбоев Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com