2 метода для преобразования вашего документа Word в PowerPoint Презентация

Поделись сейчас:

В этой статье мы поговорим о 2 методах преобразования вашего документа Word в PowerPoint презентация.

Что касается демонстрации файлов большому количеству людей, PowerPoint подходит к нашему первому варианту. Теперь вот ситуация: Вы закончили документ Word, но вам нужно создать PowerPoint презентации с тем же содержанием. Тогда ты будешьtart снова и снова, скопируйте содержимое из файла Word и вставьте его на PowerPoint слайды? Не удобно, правда? Поэтому вы должны усвоить некоторые хитрые приемы, чтобы сократить свое рабочее время.

Сначала установите в документе Word правильные стили

Чтобы быстро преобразовать файл Word в PowerPoint презентацию с помощью следующих двух методов, вы должны установить для файла Word соответствующие стили. И стиль, который мы здесь обсуждаем, относится к «Шрифту». По сути, вы можете установить текст Word в «Заголовок 2», «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Существуют правила, которые вы должны иметь в виду, что стиль «Заголовок 3» в Word равен уровню «Заголовок» в PowerPoint, стиль «Заголовок 2» соответствует уровню «Подзаголовок», а стиль «Заголовок 3» соответствует уровню «Текст». Одним словом, только если вы настроили файл Word в соответствии с приведенными выше правилами, вы сможете преобразовать его в PowerPoint презентация. Например, ваш текст может выглядеть следующим образом:    Пример настройки содержимого Word в стилях заголовков

Способ 1: отправить файл Word в Microsoft PowerPoint

Чтобы использовать этот метод, вы должны добавить «Отправить в Microsoft PowerPoint» на «Панель быстрого доступа». Ниже приведены конкретные шаги:

  1. Первый и первыйost, откройте Ворд.
  2. Затем нажмите вкладку «Файл».
  3. Далее выберите «Параметры».Нажмите «Файл» -> «Параметры».
  4. В диалоговом окне «Параметры Word» сначала нажмите «Панель быстрого доступа» в левом столбце.
  5. Затем выберите «Команды не на ленте» в списке «Выбрать команды из».
  6. Затем найдите «Отправить в Microsoft PowerPoint” и нажмите на нее.
  7. Затем нажмите кнопку «Добавить» в середине диалогового окна.
  8. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.Нажмите «Панель быстрого доступа» -> Выберите «Команды не на ленте» -> Найдите и щелкните «Отправить в Microsoft». PowerPoint" Команда ->Нажмите "Добавить" ->Нажмите "ОК"

Теперь вы можете увидеть «Отправить в Microsoft PowerPoint», доступная на «Панели быстрого доступа»."Отправить в Майкрософт PowerPoint" Команда доступна на "Панели быстрого доступа"

Преобразовать файл Word в PowerPoint Презентация в Ворде

  1. Дважды щелкните, чтобы открыть tarполучить файл Word.
  2. Затем нажмите «Отправить в Microsoft PowerPoint» на «Панели быстрого доступа».
  3. Сейчас PowerPoint откроется, и вы увидите, что ваш файл был успешно преобразован, как показано ниже:Эффект преобразования файла Word в PowerPoint Презентация
  4. Отрегулируйте на PowerPoint презентации при необходимости.

Способ 2: открыть файл Word в PowerPoint

  1. Первым делом откройте PowerPoint.
  2. Затем нажмите вкладку «Файл».
  3. Далее нажмите «Открыть».Нажмите «Файл» -> нажмите «Открыть».
  4. Теперь вас встретит окно «Открыть». Сначала перейдите в папку, где вы храните файл Word.
  5. Затем выберите «Все файлы», чтобы открыть тип файла.
  6. Затем щелкните файл Word.
  7. Затем нажмите кнопку «Открыть».Перейдите к местоположению файла -> выберите «Все файлы» для типа файла -> щелкните файл -> нажмите «Открыть».

И теперь вы добьетесь точного эффекта, как показано в способе 1. Точно так же файл Word, упомянутый в способе 2, должен быть установлен в соответствии с правилами, перечисленными выше.

Будьте готовы к повреждению файлов

Подумайте о следующей ситуации, когда у вас есть поврежденный файл, но он вам очень нужен. Честно говоря, это может свести с ума. К счастью, есть профессиональные инструмент для восстановления документов для вас, чтобы получить свой файл обратно в настоящее время. Пришло время подумать о том, чтобы получить его заранее.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный ремонт Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.