Раскрывающийся список при проверке данных — часто используемая функция в Excel. В этой статье мы представим два метода автоматического обновления раскрывающегося списка.
В нашей предыдущей статье Как создать раскрывающийся список из диапазона ячеек в вашем Excel, мы подробно представили раскрывающийся список. При изменении исходного диапазона это также повлияет на раскрывающийся список. Всякий раз, когда вы добавляете или удаляете элемент в диапазоне, вам нужно проверить раскрывающийся список в tarполучить сотовый. И это может сильно раздражать. Но теперь мы нашли для вас два эффективных метода. При использовании этих методов раскрывающийся список будет обновляться автоматически.
Метод 1: Используйте функцию OFFSET
В этом методе вы можете использовать функцию OFFSET при проверке данных. Изображение ниже представляет собой исходный диапазон на листе. В этом ассортименте 6 наименований продуктов.
- Нажмите tarполучить ячейку, которая вам нужна для создания списка. Здесь мы щелкнем ячейку A2 на другом листе.
- А затем щелкните вкладку «Данные» на ленте.
- После этого нажмите кнопку «Проверка данных» на панели инструментов.
- В новом всплывающем окне выберите «Список» в текстовом поле «Разрешить».
- Затем введите эту формулу в текстовое поле «Источник»:
=OFFSET('Исходный диапазон'!$A$2,0,0,COUNTA('Исходный диапазон'!$A:$A)-1)
Вы можете изменить определенные элементы в формуле в соответствии с фактическим рабочим листом.
- Затем нажмите кнопку «ОК» на ленте, чтобы сохранить настройку.
Таким образом, в ячейке создан выпадающий список. В следующий раз, когда вы добавите или удалите элемент в исходном диапазоне, элементы в списке будут автоматически обновлены. Например, мы добавляем новый элемент в исходный диапазон в ячейке A8. А там 7 штук. В выпадающем списке также можно увидеть 7 пунктов.
В следующий раз, когда вам нужно будет создать раскрывающийся список и обратиться к другому диапазону, вы можете использовать этот метод. Но, используя этот метод, вы должны убедиться, что в том же столбце нет дополнительных элементов или пустых элементов в диапазоне.
Способ 2: определить имя и использовать таблицу
Помимо использования формулы, вы также можете создать таблицу на листе и определить имя для этого диапазона.
- Выберите исходный диапазон.
- А затем нажмите вкладку «Формула» на ленте.
- После этого нажмите кнопку «Определить имя» на панели инструментов.
- Далее вы увидите новое окно. Введите имя в текстовое поле «Имя». Здесь мы вводим «Продукт».
- Затем введите диапазон в текстовое поле «Относится к».
- Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить диапазон.
- На этом этапе щелкните ячейку в исходном диапазоне.
- А затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте.
- После этого нажмите кнопку «Таблица» на панели инструментов.
- В окне «Создать таблицу» выберите вариант заголовков в соответствии с вашими потребностями.
- Далее нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройку.
- Теперь нажмите tarполучить ячейку, необходимую для создания выпадающего списка.
- Повторите шаги 2-4 в предыдущей части.
- Затем введите эту формулу в текстовое поле «Источник»:
= Продукт
Это имя определения, которое вы создали на шаге 4.
- Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить проверку данных.
И вот вы закончили настройку. В следующий раз, когда вы добавите новый элемент в исходный диапазон, раскрывающийся список также обновится. Когда вам нужно удалить элемент, не забудьте удалить строку таблицы. В противном случае в списке будет пустой элемент.
Сравнение двух методов
Оба эти метода очень эффективны. Но все же у них есть преимущества и недостатки. Вы также можете обратиться к таблице ниже.
|
сравнение |
Используйте функцию СМЕЩЕНИЯ |
Определите имя и используйте таблицу |
|
Преимущества |
1. Этот метод содержит меньше шагов. И это легко выполнить.
2. Используя эту функцию, рабочий лист не будет в беспорядке. |
1. Используя этот метод, вы по-прежнему можете вводить элементы в другие ячейки той же строки или столбца.
2. Когда вам также нужно использовать таблицу или определить имя, вы можете сэкономить много времени на этих других задачах. |
|
Недостатки |
1. Если вы не знакомы с функцией OFFSET, вы можете столкнуться с ошибками при изменении формулы.
2. Когда в диапазоне есть другие элементы или пустые ячейки, выпадающий список будет в беспорядке. |
1. В этом методе больше шагов. Вы можете потратить больше времени на выполнение процесса.
2. Когда вы удаляете элементы, вам нужно удалить строку таблицы, а не только значение. |
В следующий раз, когда вам понадобится создать раскрывающийся список, который может обновляться автоматически, вы можете выбрать один из методов. Оба они очень эффективны.
Исправить ошибки файла Excel
Иногда вы столкнетесь с повреждением Excel. И эти катастрофы с данными могут быть вызваны множеством разных причин. Прежде чем исправлять эти ошибки, необходимо выяснить причины. Однако, если вы ничего не знаете о восстановлении данных, не пытайтесь исправить файлы Excel самостоятельно. Вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию по восстановлению. Кроме того, вы также можете инвестировать инструмент восстановления Excel. Этот инструмент способен восстановить поврежденные данные xls легко и быстро. Таким образом, вы получите все данные и информацию из этих поврежденных файлов.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку файла Word docx и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com