В старых форматах книг Excel нельзя использовать некоторые новые функции. Таким образом, здесь мы предлагаем два эффективных метода преобразования форматов файлов.
Если формат файла является более старой версией, вы не можете использовать новые функции в более новой версии приложения Excel. Однако новые функции могут сэкономить вам много времени и энергии. Поэтому, чтобы использовать новые функции, вам необходимо конвертировать форматы файлов. Ниже приведены два разных метода сохранения книг Excel в новых форматах файлов.
Способ 1: используйте функцию преобразования
Если текущий файл, который вы редактируете, является более старой версией, вы увидите «Режим совместимости» в заголовке рядом с именем файла. А ниже шаги первого способа.
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- И тогда вы увидите кнопку «Конвертировать» в бэкстейдже Excel. Теперь нажмите эту кнопку.
- Далее вы увидите эту информацию, как показано на скриншоте ниже:
При преобразовании этой книги исходная книга будет удалена с компьютера. Поэтому, если вы хотите сохранить исходную книгу, здесь вам следует нажать кнопку «Отмена». И тогда вам нужно сделать резервную копию этого файла. Далее вы можете продолжить процесс преобразования.
- Теперь в окне установите флажок «Больше не спрашивать меня о преобразовании книг» в соответствии с вашими потребностями.
- Если вы хотите узнать больше информации об этом процессе, вы можете нажать кнопку «Рассказать мне больше» в этом диалоговом окне. И тогда вы увидите окно «Справка Excel».
- Далее нажмите кнопку «ОК».
- И тогда вы увидите кусок новой информации. Это показывает, что вы успешно преобразовали формат файла. А теперь нажмите кнопку «Да» в этом окне.
Немедленно рабочая книга Excel снова быстро откроется. И теперь в шапке не будет "Режима совместимости". Это означает, что текущий файл является новым форматом файла в Excel.
Способ 2: сохранить как новые форматы
Здесь мы представим второй метод.
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- А затем нажмите на опцию «Сохранить как».
- В окне «Сохранить как» выберите путь и задайте имя файла, если вам нужно.
- А затем выберите формат «Книга Excel» для «Сохранить как тип».
- После этого нажмите кнопку «Сохранить». Таким образом, файл с новым форматом будет сохранен по указанному пути. И здесь исходная рабочая тетрадь все равно останется на вашем компьютере.
Сравнение двух методов
|
сравнение |
Используйте функцию преобразования |
Сохранить как новые форматы |
|
Преимущества |
С помощью этой функции Excel автоматически выберет для вас формат файла. | Исходный файл останется на вашем компьютере. И вам не нужно делать резервную копию. |
|
Недостаток |
Эта функция удалит исходный файл. Таким образом, вам необходимо создать резервную копию исходной книги. | Вам нужно выбрать формат файла вручную при сохранении файла. |
Следовательно, в следующий раз, если вам нужно преобразовать старый формат файла в новый формат файла, вы можете выбрать один из методов в соответствии с вашими потребностями.
Катастрофа данных обязательно произойдет
Там, где есть данные, происходит информационная катастрофа. Таким образом, милost у всех есть встреча с катастрофой данных. И не паникуйте, если вы столкнетесь с информационной катастрофой. Есть много способов избежать потери данных в случае катастрофы. Среди всех методов использование инструмента восстановления является most эффективный способ. Этот инструмент может восстановить данные Excel легко. Вы можете получить свой лost данные и информация в кратчайшие сроки.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение документа docx и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com