OST файл (.ost) — это файл автономной папки в Microsoft Outlook. Автономные папки позволяют пользователю работать в автономном режиме, а затем синхронизировать изменения с сервером Exchange при следующем подключении. Возможность работать в автономном режиме полезна в средах с ограниченным или ненадежным подключением.
В этой статье я расскажу о OST настройка шифрования файлов в Microsoft Outlook.
Я видел много проблем, таких как «Я не могу изменить настройку сжимаемого шифрования по умолчанию в Outlook 2003 на High Encryption» или «Я пытаюсь включить настройку «High Encryption» для нашего OST файлы, но что бы я ни пробовал, это не прилипает».
- Где установить OST шифрование файлов
В Outlook 2003 (другие версии почти в том же месте) при настройке учетной записи электронной почты Exchange вы можете установить OST шифрование файлов.
- In Панель управления, откройте Почта;
- Нажмите Учетные записи электронной почты, выберите Добавить новую учетную запись электронной почты, нажмите Следующая;
- Выберите Microsoft Exchange Server, нажмите Следующая;
- Введите имя сервера и имя пользователя;
- In Дополнительные настройки, В Фильтр, нажмите Настройки файла автономной папки;
Есть три разных Настройки шифрования.
-Нет шифрования
-Сжимаемое шифрование (по умолчанию)
-Высокое шифрование
У вас не будет возможности сжать файл .OST Файл при выборе “Высокое шифрование».
- В чем проблема
- В Outlook 2002 или более ранней версии
При создании вашей первой учетной записи электронной почты Exchange вы можете установить любой из трех вариантов шифрования и сохранить изменения.
Вам разрешено иметь только одну учетную запись электронной почты Exchange одновременно. Поэтому, когда вы создаете вторую учетную запись, вы должны удалить существующую. Тогда, если вы измените Настройки шифрования ваших автономных папок, он снова возвращается к последней настройке и больше не может быть изменен. В этом случае необходимо удалить OST файл, созданный во время последней настройки в каталоге файла Outlook по умолчанию.
Это разумно, поскольку пользователю домена разрешено иметь уникальную учетную запись электронной почты Exchange. И это нормально в этом случае.
- В Outlook 2003
При создании вашей первой учетной записи электронной почты Exchange вы можете установить любой из трех вариантов шифрования, но не можете сохранить изменения. Чтобы проверить это после установки Настройки шифрования, он снова превращается в Без шифрования и изменить его уже нельзя.
Вот и проблема, кнопки и варианты есть, но не используются. Поэтому, конечно, пользователи Outlook путаются.
- В Outlook 2007 или более поздней версии
Шифрование этих папок было не слишком хорошим, поэтому оно было удалено из Outlook 2007. Сейчас рекомендуется использовать EFS в файловой системе, и пусть она обрабатывает шифрование.
- Итоги
Наконец, как обсуждается и видно в Интернете, это вызвало много путаницы в Outlook 2003 и что Высокое шифрование установка была не так сильна, как предполагала терминология. Из-за путаницы и того факта, что шифрование также доступно на уровне файловой системы, этот параметр был удален в Outlook 2007. Текущая рекомендация в Outlook 2007 заключается в том, что если вы хотите, чтобы файлы .ost быть зашифрованным — это использовать Зашифрованная файловая система (EFS) или в более поздних версиях операционной системы вы также можете использовать Шифрование BitLocker.