В прошлой части мы поговорили о 4 советах, как сохранить бумаги в вашем слове. И в этой части мы представим оставшиеся 5 подходов к сжатию документов Word.
Способ 5: сжать Интервал между строками
Most из нас используют одинарный межстрочный интервал, который является настройкой по умолчанию в документе Word. Тем не менее, с помощью нескольких щелчков мыши вы можете выбрать другой межстрочный интервал по своему усмотрению. Обычно мы можем переключиться на точный межстрочный интервал или множественный межстрочный интервал. Для Множественного межстрочного интервала слово автоматически устанавливает 3 для Множественного межстрочного интервала, что, очевидно, слишком много для нас. Таким образом, может потребоваться метод проб и ошибок, чтобы определить подходящий межстрочный интервал. Здесь я рекомендую использовать Множественный межстрочный интервал 1.1 или 1.2 в качестве правильной настройки.
- Используя правый щелчок мыши, выберите Пункт.
- В следующем всплывающем окне в разделе Межстрочный интервал мы выбираем множественный, а затем установите его на 1.
Способ 6: Конденсация Разнос характер
Еще один эффективный способ уменьшить размер страницы — использовать межсимвольный интервал в Word. Как мы видим, значение по умолчанию равно 1 баллу, что слишком много, чтобы ухудшить читабельность вашего текста. Однако, если вы просто сократите свои тексты на 0.1 или 0.2 балла, вы, скорее всего, увидите огромную разницу.
- Щелкните правой кнопкой мыши на своей странице и выберите Шрифты.
- В следующем диалоговом окне переключитесь на Дополнительно.
- Под Фильтр вкладка, выберите сгущенный в Расстояние раскрывающийся список, здесь мы выбираем 0.2 балла в качестве примера, затем нажмите OK.
Метод 7: Объединяйте подзаголовки с текстами абзацев
Вы также можете внести некоторые коррективы в свои подзаголовки, скажем, объединив подзаголовки и соседний абзац в один. И это может помочь.
- Ниже приведены некоторые тексты абзацев с отдельными подзаголовками.
- Мы видим, что некоторые пробелы сохраняются по сравнению с приведенным выше, и это работает еще лучше, если у вас есть несколько подзаголовков.
Метод 8: Разделите страницы на несколько столбцов
Во многих ситуациях, таких как работа над документом или подготовка контракта, разумным вариантом может быть разделение страниц на две или более колонок. Мы, вероятно, увидим значительную разницу в наших документах.
- Выберите Макет страницы а затем щелкните Колонки кнопку, обычно мы делим наши тексты на два колонны.
- Также мы можем выбрать Больше столбцов чтобы настроить ширину и расстояние между столбцами.
Метод 9: Используйте «Функциональность «Расстановка переносов»
Многие из нас могут игнорировать возможности использования переноса в конце строки, что может иметь значение для ваших работ. Разбивая слова в конце строки на более мелкие части в нужном месте, вы помогаете сократить пространство на бумаге и часто экономите строку или больше.
- Выберите Макет страницы вкладку и щелкните Перенос.
- Выберите Автоматически под Перенос.
Как спасти поврежденный файл Word
Как мы знаем, существует множество проблем с повреждением файлов, которые время от времени досаждают пользователям текстовых файлов. Иногда я сталкиваюсь с проблемами потери данных. Тем не менее, мы можем восстановить данные Word без посторонней помощи, поскольку Word имеет встроенную функцию восстановления данных. Но все же, некоторые удобные ремонт слов инструменты могут оказать огромную помощь в борьбе с искажением слов.
Введение автора
Келли Чжао — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий