Когда вы работаете над текстовым документом, вы можете подумать о сохранении некоторых документов. В этой серии статей мы представим 9 способов уменьшить размер ваших страниц. И в этой части мы в основном говорим о первых 4-х средствах.
Каждый из нас в большей или меньшей степени сталкивается с чем-то подобным: вам нужно настроить документ Word, чтобы он вписался в доступное пространство. Очень часто вам может понадобиться сохранить некоторые документы, когда вы что-то распечатываете, сохранить свое резюме на одной странице или иногда сжать некоторые тексты в предписанное или обозначенное место. Ввиду этого, в этой статье мы представим вам 9 советов по примерке копий, как мы скоро увидим.
Способ 1: Использование «Команда «Уменьшить на одну страницу»
Прежде всего, в слове команда «Сжать на одну страницу» предназначена для уменьшения длины документа на одну страницу. Вы можете быстро добавить эту кнопку с помощью Настроить панель быстрого доступа.
- Нажмите Настройка панели быстрого доступа в верхней части окна Word и выберите Больше команд.
- Выберите Все командыНаправление Выберите команды из.
- Прокрутите вниз, чтобы найти Уменьшить одну страницу, выберите его, а затем щелкните значок Добавить кнопку.
- Нажмите OK чтобы сохранить его.
- Теперь мы видим кнопку на Панель быстрого доступа, просто нажмите на нее, чтобы уменьшить размер страницы.
Способ 2: уменьшить поля страницы
Как правило, самое первое, что мы делаем, чтобы уменьшить страницу, — это, что вполне естественно, уменьшаем поля. Значение по умолчанию документа Word составляет 1 дюйм (2.54 см) для каждого верхнего и нижнего полей и 1.25 дюйма (3.18 см) для боковых полей. Вы обнаружите уменьшение маржи в Макет страницы в Умеренная or Узкий имеет большую пользу. Кроме того, он работает для настройки полей ваших документов по вашему желанию.
- На Макет страницы вкладку нажмите Поля.
- Чтобы изменить поля, щелкните любой из других параметров в разделе Поля, здесь мы выбираем Узкий.
- Теперь мы втиснем больше текста на одну страницу.
Способ 3: отрегулируйте размер шрифта
Если вы не собираетесь изменять макет своей страницы, рассмотрите возможность уменьшения размера шрифта на странице. Иногда это также самый простой и мost эффективный способ сэкономить бумаги. Word автоматически использует размер основного текста размером 11 пунктов, в то время как размер шрифта 10 пунктов также может подойти. Однако, учитывая необходимую разборчивость, существует определенный неуменьшаемый минимальный размер текста, которым нельзя пренебрегать. Кроме того, не забывайте использовать одинаковый размер шрифта для одинаковых материалов во всем документе Word.
Как показано ниже, под Главная странице, мы можем выбрать желаемый размер шрифта.
Способ 4: объединить соответствующие абзацы в один
Иногда вы можете найти два или более соответствующих абзаца в своих документах, тогда почему бы не объединить эти абзацы в один. Удаление метки абзаца иногда может помочь вам «потерять» строку или даже сохранить страницу. В любом случае, до тех пор, пока читабельность вашей статьи не будет существенно скомпрометирована, будет хорошей идеей принять такую стратегию.
Уязвимость вашего слова
Как частый пользователь Word, я иногда сталкиваюсь с повреждениями документов Word. Word имеет встроенный функционал для решения таких проблем. Но для серьезных повреждений эта функция не будет работать. В таком случае я прибегну к другому инструменту под названием DataNumen Word Repair, которые обладают мощными возможностями для восстановления поврежденных или поврежденных файлов Word.
В этой части мы в основном рассмотрим 4 полезных способа подгонки копии. Чтобы узнать больше о способах сохранения документов, обратитесь к части II, где мы представляем еще 5 способов, которые вы можете попробовать.
Об авторе:
Келли Чжао — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий