6 умных способов скопировать отслеживаемый удаленный текст в ваш документ Word

В этой статье мы хотели бы объяснить вам 6 умных способов скопировать отслеживаемый удаленный текст в документ Word.

С включенной функцией «Отслеживание изменений» в Word вы будете зачеркивать текст всякий раз, когда выполняется удаление. Вы видите текст на экране, но Word считает, что он был удален, поэтому вы не можете скопировать текст и использовать его где-то еще. Например, вы получите такое предупреждающее сообщение:

Поэтому вам нужны некоторые обходные пути.

Способ 1: Скопируйте отслеживаемый удаленный текст с дополнительными словами рядом с ним

Сначала выделите удаленный текст вместе со словами до или после него.
Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать.
Если текст находится внутри документа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить только текст» в контекстном меню. Обратите внимание, что вы не можете использовать «Ctrl + V», иначе вы потеряете удаленный текст.
Теперь вставленный текст выделен красным цветом. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Принять изменение», чтобы цвет исчез. Не будет такой беды, если текст пойдет в другой документ.
Наконец, удалите лишние слова.

Способ 2: отключить функцию «Отслеживание изменений»

Как упоминалось выше, вы столкнетесь с этой проблемой только при включенной функции «Отслеживание изменений». Таким образом, вы можете просто отключить его перед копированием и вставкой. Сначала нажмите «Обзор».
В группе «Отслеживание» вы увидите команду «Отслеживание изменений» желтого цвета. Нажмите на верхнюю часть значка, чтобы сделать кнопку серой.
Затем выберите, скопируйте и вставьте текст.
Теперь независимо от того, идет ли текст внутри документа или в другой документ, вы можете увидеть его красным цветом с зачеркиванием. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отклонить изменение», чтобы убрать цвет и зачеркивание.
Наконец, повторите первые 2 шага, чтобы включить функцию «Отслеживание изменений».

Способ 3: отклонить изменение удаленного текста

Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши удаленный текст и выберите «Отклонить изменение», чтобы избавиться от зачеркивания.
Скопируйте и вставьте содержимое, используя «Ctrl + C» и «Ctrl + V» соответственно.
Если текст остается в документе, он будет выделен красным цветом и подчеркнут. Точно так же щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Принять изменение».
И последнее, но не менее важное: отмените отказ на шаге 1, выделив текст и нажав «Удалить».

Способ 4: используйте ярлыки

Начните с выделения текста.
Затем нажмите «Ctrl + Shift» и продолжайте удерживать.
Поместите указатель вставки где-нибудь внутри документа и щелкните правой кнопкой мыши.
Затем щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите «Принять изменение».

Обратите внимание, что вы можете вставить текст в документ только на шаге 3. Но после шага 4 вы можете экспортировать содержимое в другой документ.

Способ 5: Используйте «Спайк»

Сначала выделите текст и нажмите «Ctrl+F3».
Поместите курсор правильно и нажмите «Ctrl + Shift + F3».
Если он находится в том же документе, щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите «Принять изменение».
Если он находится в другом документе, щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите «Отклонить изменение».

Способ 6: запустить макрос Word

Первый и первыйost, выберите тексты.
Затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA в Word.
Нажмите «Обычный» и «Вставить».
И выберите «Модуль» в меню.
Затем дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть его.
Вставьте следующие коды:

Public strText As String Sub SpecifyText() strText = Selection.Range.Text End Sub Sub GetText() Selection.InsertAfter strText End Sub

Теперь запустите макрос «SpecifyText».
Следующая позиция указателя вставки и запуск макроса «GetText».
Если он находится в том же документе, щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите «Принять изменение».

Помните о сбоях слов

Иногда ни с того ни с сего ваше Слово просто перестает работать. И есть большая вероятность, что вы обнаружите, что документ, с которым вы работаете, поврежден. Тогда вам лучше всего полагаться на продвинутый ремонт документов продукт. Имея его в руках, вы сможете легко и быстро извлечь лost поле.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com