6 способов исправить ошибку «файл данных не закрылся должным образом» в Outlook

Иногда некоторые пользователи MS Outlook могут столкнуться с сообщением об ошибке, в котором упоминается, что файл данных приложения не был закрыт должным образом. В этой статье мы углубимся в происхождение этой ошибки и предложим шесть эффективных решений для ее устранения.

Приложение MS Outlook десятилетиями сохраняет свое лидирующее положение на рынке почтовых клиентов для настольных компьютеров. Со временем он обновил свой набор функций и превратился в фантастический продукт, который сегодня часто используется многими фирмами в качестве инструмента повышения производительности или даже в качестве мини-решения CRM. Хотя очень мало на что можно пожаловаться, когда речь идет о наборе функций, приложение MS Outlook по-прежнему имеет очевидные слабые места, когда речь идет о надежности. Для пользователей Outlook вполне нормально сталкиваться с неожиданными сообщениями об ошибках и ошибкой «Файл данных не был закрыт должным образом при последнем использовании и проверяется на наличие проблем. Во время проверки производительность может быть снижена». является классическим примером. Давайте перейдем к проблеме и поймем ее контекст.

Возможные причины ошибки

Эта ошибка обычно появляется, когда пользователь пытается открыть приложение. После появления ошибки приложение проверяет файл на наличие проблем и в most case упоминает, что проверка ошибок завершается через несколько минут. Кроме того, пользователь может получить доступ к приложению после завершения этого процесса. Однако эта ошибка может указывать на целый ряд проблем и должна быть исправлена ​​как можно скорее.

Одной из основных причин этой проблемы является размер базового файла PST. Если он расширился до нескольких ГБ, лучше уменьшить его размер, разделив его. Если вы используете более старую версию Outlook, размер файла PST лучше не превышать 2 ГБ. Кроме того, проблема может возникнуть из-за отключения электроэнергии или сбоя системы. Кроме того, известно, что причиной этого сценария являются конфликты ресурсов и вредоносное ПО. Давайте рассмотрим шесть способов эффективной борьбы с этой ошибкой.

№ 1. Уменьшите размер файла PST

Самое первое, что вам нужно сделать, когда вы столкнетесь с сообщением об ошибке, это просто уменьшить размер файла данных PST. Даже если вы используете более новую версию Outlook и размер файла данных находится в пределах установленного ограничения, имеет смысл сжать его. Это может не только предотвратить появление ошибки, но и ускорить работу приложения Outlook. Вот что вам нужно сделать

• Откройте приложение MS Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
• Далее в настройках учетной записи перейдите к экрану файлов данных.
• Выберите файл PST, размер которого вы хотите уменьшить, и нажмите «Настройки».
• Затем нажмите «Сжать сейчас», чтобы завершить процесс.

№ 2. Запустите средство восстановления PST

Если уменьшение размера PST-файла не помогло решить проблему, возможно, вы просматриваете поврежденный PST-файл. Следовательно, вам необходимо извлечь содержимое из скомпрометированного файла и сохранить его в новом файле данных PST. Этого можно добиться с помощью программы DataNumen Outlook Repair инструмент, который может похвастаться самым высоким показателем успеха восстановления для любого инструмента в этом жанре. Приложение может найти практически любое возможное содержимое Outlook, о котором вы только можете подумать; от встроенных файлов до контактов и журналов в кратчайшие сроки.

№3. Используйте средство восстановления папки «Входящие» (ScanPST)

Пакет MS Office, который вы используете на своих локальных компьютерах, поставляется с инструментом восстановления PST под названием ScanPST. Пока еще не принято решение об эффективности продукта, вы все равно можете использовать его для решения обычных случаев повреждения PST. Чтобы выяснить, где этот инструмент доступен в вашей системе, вам нужно посетить Веб-сайт поддержки Microsoft и проверьте детали для версии, относящейся к вам. После того, как вы овладели инструментом, просто попробуйте выполнить шаги, указанные ниже.

• Start Инструмент восстановления папки «Входящие» (также называемый ScanPst) приложение
• Далее с помощью ЛИСТАТЬ СПИСКИ вариант, просто продолжайте и выберите конкретный испорченный файл PST.
• Когда будете готовы, нажмите на Начало кнопку, чтобы начать процесс восстановления.

№ 4. Восстановление с диска/диска напрямую

Восстановление содержимого поврежденного файла PST может оказаться сложной задачей. В некоторых случаях невозможно напрямую восстановить все содержимое поврежденного файла. Альтернативный подход включает попытку восстановить содержимое самого исходного диска с данными. Этого можно добиться с помощью такого инструмента, как DataNumen Outlook Drive Recovery, который может сканировать исходный диск и восстанавливать все содержимое Outlook, хранящееся на нем, с апломбом.

№ 5. Вернуться к предыдущему состоянию

В некоторых случаях, несмотря на выполнение описанных выше шагов, вы все еще можете столкнуться с проблемой. В таких случаях лучше всего вернуть систему к тому дню, когда Outlook работал без сбоев. Для этого запустите Восстановить приложение в Windows и попробуйте приведенные ниже инструкции.

• На экране рабочего стола Windows перейдите к Панель поиска Windows (также известный как Run Box), а затем введите Восстановить
• Теперь поднимите Восстановление Панель управления
• После этого выберите Запуск восстановления системы из Расширенные инструменты восстановления настройки.
• Выберите подходящий точки восстановления дату, в которой вы уверены, когда Outlook работал нормально, а затем выполните инструкции на экране, чтобы завершить процесс отката.

№ 6. Восстановить ранее сохраненный PST-файл

Иногда восстановление системы может не работать, особенно если проблема связана с файлом PST и каким-то образом кажется, что она не устранена. В таких случаях лучше всего получить ранее сохраненную копию файла данных Outlook, а затем заменить ею существующий файл PST. Вот как вы можете найти расположение файла данных Outlook и достичь цели.

• Откройте MS Outlook и в интерфейсе приложения перейдите к Файл таб
• Перейдите в Настройки учетной записи который обычно демонстрируется ниже Туристам таб
• Как только вы доберетесь туда, просто нажмите на Настройки учетной записи и перейдите в файлы данных экране, чтобы найти текущий файл PST. Просто замените его ранее сохраненным файлом.

Заключение

Пользователи Outlook могут время от времени сталкиваться с неожиданными сообщениями об ошибках в most неподходящее время. Например, вы можете планировать рассылку важных электронных писем своим клиентам, и вдруг приложение дает сбой. В таких случаях вы должны следовать логическому пошаговому процессу, как показано в этой статье, чтобы изолировать причину и устранить проблему. Еще лучше, держите мощный инструмент восстановления Outlook, например DataNumen Outlook Repair удобно иметь дело с непредвиденными обстоятельствами.