Microsoft Access — фантастическая программа, но может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть ко всем функциям, которые она делает. Эти советы и рекомендации помогут вам быстро выполнять обычные задачи.
Попытка разобраться во всем, что может предложить Microsoft Access, может оказаться сложной задачей. Поработав с программой какое-то время, вы прекращаете исследовать ее. Есть ряд особенностей, о которых люди даже не догадываются.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или экспертом, определенно есть вещи, которые вы не знаете об Access. Вот пять советов и приемов, которые вы должны использовать, чтобы сделать ваш опыт намного проще.
Совет 1. Более быстрый доступ с помощью панели быстрого доступа
Чем больше вы работаете с продуктом Microsoft, тем чаще повторяются ваши задачи. Если вы обнаружите, что постоянно используете несколько функций снова и снова, вы можете сделать ярлык.
Панель быстрого доступа находится в верхней части экрана. По умолчанию там есть несколько кнопок. Добавьте свои обычные задачи на эту панель, чтобы выполнять их быстрее. Кроме того, если есть функция, открытие которой занимает некоторое время, добавьте ее сюда. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, чтобы забыть, как найти его в следующий раз, когда он вам понадобится.
Совет 2: Используйте шаблоны
Одна из самых простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы сократить количество времени, которое вы тратите на свою базу данных, — это использовать шаблоны. Независимо от вашей отрасли, существует почти идеальный starместо для мost ваших потребностей. Потратьте некоторое время на просмотр шаблонов, чтобы увидеть, что подходит для того, что вам нужно. От форм и таблиц до запросов и отчетов — практически для всего есть шаблоны.
Есть даже шаблоны баз данных, так что вы можете быстро перейти к вводу данных.
Совет 3. Включите все макросы
Важно быть осторожным с макросами при работе с внешним источником. Когда вы работаете со своей собственной базой данных, все эти секретные вопросы просто раздражают. Вместо того, чтобы принять его, вы можете изменить настройку. Зайдите в настройки доступа и нажмите Центр управления, Под Настройки макроса, нажмите рядом с Включить все макросы.
Это не рекомендуется, если вы работаете с базами данных, внешними по отношению к компании.
Совет 4: Создайте PDFs ваших отчетов
Вы, наверное, уже знаете об экспорте данных в Excel. Вы действительно можете сделать что-то подобное для отчетов. Создавая PDFИз ваших запросов у вас будут данные, необходимые для клиентов и встреч. Создав отчет, нажмите Файл, Сохранить и опубликовать, Сохранить объект как, PDF или XPS, Сохранить как. Назовите PDF то, что вы можете вспомнить для более легкого поиска позже.
Совет 5: познакомьтесь с экспертами по доступу
Легко найти людей, которые жалуются на Access, но они rarелы эксперты. Лучший способ справиться с проблемами — узнать, кто является экспертом. Существует множество различных досок, где вы можете найти помощь по различным вопросам. Если у вас есть лost некоторые из ваших данных и нужна помощь с Доступ к восстановлению базы данных, вы должны знать, с кем вы хотите связаться.
Эксперты — это люди, которые действительно помогают вам достичь ваших целей в Access. На каждую проблему есть ответ, но вам нужен правильный ответ. Если вы уже знаете, с кем вы хотите связаться по различным типам проблем или вопросов, вы значительно сократите время, необходимое для решения проблем.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить xlsx повреждение и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий