Эта статья посвящена простым методам, которые могут сохранить ваши файлы MS Word в рабочем состоянии и избавить вас от боли потери данных.
Подготовка документов может быть утомительной и занимать много времени. Это делает чрезвычайно болезненной потерю вашей работы из-за повреждения данных. Даже если вы можете использовать лучшие инструменты восстановления данных, такие как DataNumen Ремонт Word чтобы получить ваши документы обратно, всегда полезно предотвратить потерю.
Вот некоторые передовые методы, которые вы можете применить, чтобы избежать потери любой информации, хранящейся в ваших документах MS Word.
1. Используйте актуальные версии MS Word
Время от времени Microsoft выпускает новые версии пакета MS Office с улучшенным процессором Word. Если вы продолжите использовать старые версии .doc, высока вероятность того, что ваши документы будут повреждены. Это связано с множеством проблем, таких как несовместимость с более новыми версиями Windows. Более того, Microsoft не поддерживает версии, срок эксплуатации которых истек. Это означает, что вы не получите исправления ошибок, с которыми можете столкнуться. Поэтому вам лучше сохранить последние копии ваших файлов в формате .docx. При необходимости вы всегда можете сохранить их в виде файлов .doc и поделиться ими со своими заинтересованными сторонами.
2. Не работайте долго без сохранения своей работы
Одна из ошибок, которую совершают люди, заключается в том, что они работают непрерывно, не сохраняя свою работу. В случае внезапного сбоя системы или потери питания существует вероятность потери части или всей вашей работы. Хотя функция автосохранения позволяет вам восстановить часть вашей работы, нет гарантии, что вы ее получите. Чтобы избежать этого, сделайте привычкой сохранять свою работу каждый раз, когда делаете паузу.
3. Используйте функцию резервного копирования MS Word
Most люди могут не знать о функции автоматического резервного копирования MS Word. При включении система создает файл резервной копии для вашего документа Word каждый раз, когда вы его сохраняете. Чтобы активировать эту опцию, перейдите к параметрам Word и в категории «Сохранить» выберите «Всегда создавать резервную копию». Чтобы восстановить файл, выберите «Файл» > «Открыть», затем в разделе «Последние» выберите «Восстановить несохраненные документы». Это должно привести вас к файлу резервной копии. Находясь здесь, измените расширение файла на .docx, и вы получите всю свою работу обратно.
4. Используйте функцию «Отслеживание изменений» с осторожностью
Если вы работаете с небольшим документом, скажем, с несколькими страницами, можно отслеживать изменения. Однако это усложняет код вашего документа, так как файл становится большим. Это увеличивает вероятность того, что ваш файл будет поврежден.
5. Безопасно извлекайте USB-накопители
Если вы переносите документ Word на съемный диск, не отключайте его сразу после того, как закончите сохранение документа. Сначала закройте документ, а затем безопасно «отключите» диск от компьютера, прежде чем отключать его физически. Это защищает ваш файл и устройство хранения от возможного повреждения.
Заключение
Хранение электронных копий документов обеспечивает быстрый доступ и легкое совместное использование. Кроме того, в документы легко внести изменения, если возникнет такая необходимость. Поэтому крайне важно поддерживать документы MS Word в хорошем состоянии. Если вы будете следовать приведенным выше советам, вы уменьшите вероятность повреждения ваших документов. Если ваши резервные копии повреждены, всегда используйте надежные инструменты восстановления данных, такие как DataNumen Word Repair чтобы восстановить ваши файлы.
Малумот керак
1