Формы — это часть Access, с которой пользователи сталкиваются при вводе данных. Вам необходимо спроектировать свои формы Access таким образом, чтобы их было легко понять пользователям и интерпретировать Access.
Создание форм — один из самых простых компонентов Microsoft Access. Это не означает, что вы можете обойтись без их тщательного планирования при создании базы данных. Как и любой другой компонент, форма должна быть четкой.
Если вы обнаружите, что над вашими формами нужно много работать или если они вызывают серьезные проблемы с данными, проконсультируйтесь со специалистом. Они могут помочь вам исправить проблемы с доступом со своей формой. Они также могут дать рекомендации по улучшению ваших существующих форм.
1. Преимущества планирования
Поскольку люди более склонны неадекватно планировать формы, эта статья предлагает несколько стимулов. Форма, хорошо продуманная до выпуска, имеет несколько явных преимуществ.
- Данные точнее.
- Вам нужно будет сделать меньше изменений, чтобы сделать их более четкими.
- Ваши данные будут чище.
- Разработчикам не придется обновлять другие компоненты.
Суть в том, чтобы сначала спланировать. Как только вы узнаете, какие данные вам нужны из формы, убедитесь, что форма четко описывает, что необходимо.
2.Четкий взгляд
Другим важным фактором является внешний вид формы. От цвета до шрифта, на него должно быть легко смотреть. Если у вас есть форма с красным фоном и оранжевым шрифтом, людям будет намного сложнее добавлять данные.
Люди, использующие форму, решат, насколько серьезно к ней относиться, основываясь на том, как она выглядит. Обязательно выберите цвет, который не умаляет нужных вам данных. Сделайте шрифт удобным для чтения. По возможности избегайте подчеркивания и курсива. Им свойственно отвлекать внимание от того, где оно необходимо, от добавления информации.
3. Макет и группировка
Лучший способ прояснить, что необходимо, — это выстроить связанную информацию. Все компоненты имени должны быть сгруппированы вместе. Вся адресная информация должна быть в одной области. Упрощая переход к следующему связанному полю, вы позволяете пользователям сосредоточиться на вводе данных.
Убедитесь, что пользователи могут использовать вкладки при работе с формой. Это основная причина, почему группировка работает. Если пользователю нужно навести курсор мыши на следующее поле, фокус этого человека будет нарушен.
4. Используйте кнопки с умом
Пользователи привыкли к кнопкам. После того, как вся тяжелая работа выполнена, вы нажимаете кнопку, чтобы перейти к следующему экрану. На втором экране также есть кнопка «Назад». Кнопки указывают направление (часто в буквальном смысле) того, как действовать дальше.
Ваши кнопки должны быть легко доступны. Они также должны быть очень четко обозначены, чтобы не возникало вопросов, что делает каждая кнопка. Пока вы не освоитесь с программой, придерживайтесь кнопок по умолчанию.
5.Эффективная навигация
За формой должно быть легко следить, но пользователи должны иметь возможность переходить к определенным областям по своему желанию. Иногда им нужно будет оставить поле пустым и вернуться к нему позже. В других случаях они могут понять, что ввели неверную информацию. Ваша база данных должна быть удобной для навигации. Для любой навигации между областями, которая вам не нужна, убедитесь, что установлено текстовое поле ошибки, чтобы предупредить пользователей, почему они не могут что-то сделать.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить файл xls и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий