4 эффективных способа скопировать или распечатать структуру вашего документа Word

Поделись сейчас:

В этом пost, существует 4 эффективных способа копирования или печати схемы документа Word.

Время от времени нам нужно было делиться с товарищами по команде ходом проекта. Например, принято пересылать друг другу наброски какого-то документа, чтобы все были в курсе.ostредактор

Поэтому мы хотим поделиться с вами 4 полезными способами копирования или печати схемы документа.Скопируйте или распечатайте план вашего документа Word

2 способа скопировать контур

Способ 1: копирование в режиме структуры

  1. Прежде всего, нажмите вкладку «Вид», затем нажмите команду «Структура», чтобы отобразить документ в виде схемы.
  2. Если вы напрямую скопируете содержимое в виде структуры, вы получите все содержимое, а не только структуру. Таким образом, чтобы получить только контур, осталось сделать еще несколько шагов. Выберите самый низкий уровень головы, который вы хотите отобразить в контуре, в поле со списком «Показать уровень» в группе «Инструменты контура». Здесь мы выбираем «Уровень 4».Выберите уровень для отображения
  3. Затем нажмите «Главная» и нажмите кнопку со стрелкой в ​​​​группе «Стили», чтобы открыть окно «Стили».
  4. Теперь найдите «Заголовок 1» и нажмите кнопку раскрывающегося списка.
  5. Выберите «Выбрать все экземпляры XX». Вы можете видеть, что все заголовки 1 сейчас выбраны.
  6. Теперь нажмите «Ctrl». Найдите заголовки ниже заголовка 1, т. е. заголовок 2, заголовок 3 и заголовок 4. Повторите шаги 5 и 6.Нажмите кнопку раскрывающегося списка в заголовке-> выберите «Выбрать все экземпляры XX»
  7. Затем нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать и вставить содержимое в другое место.

Проверьте результат ниже:Результат копирования контура

Способ 2: копирование из оглавления

  1. Для начала нажмите «Ctrl+Home», чтобы поставить курсор в начало документа.
  2. Во-вторых, нажмите вкладку «Ссылки».
  3. Затем нажмите «Оглавление».
  4. В раскрывающемся меню выберите «Вставить оглавление».Нажмите «Ссылки» -> «Оглавление» -> «Вставить оглавление».
  5. В поле «Оглавление» снимите флажок «Показать номера страниц».
  6. Затем выберите уровень заголовка в поле со списком «Показать уровни».
  7. Далее нажмите «ОК».Снимите флажок «Показать номера страниц» -> выберите уровень заголовка в поле со списком «Показать уровень» -> нажмите «ОК».
  8. Скопируйте оглавление.Скопируйте оглавление

2 способа распечатать контур

Теперь давайте взглянем на методы печати контура.

Способ 1: печать в режиме структуры

  1. Первый и первыйost, повторите первые 2 шага метода 1 из раздела «2 способа копирования контура» выше.
  2. Затем перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
  3. Затем установите свойства принтера, если это необходимо.
  4. После этого вы можете увидеть, что в окне предварительного просмотра все еще отображается все содержимое. Не беспокойтесь. Просто нажмите кнопку «Печать».Нажмите «Файл» -> «Печать» -> «Печать».

Способ 2: запустить макрос Word

  1. Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA.
  2. Затем нажмите «Обычный» в левом столбце.
  3. Затем нажмите «Вставить» в строке меню.
  4. В выпадающем меню выберите «Модуль».Нажмите «Обычный» -> нажмите «Вставить» -> нажмите «Модуль».
  5. Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть его, и вставьте туда следующий макрос:
Sub PirntTheOutline() Dim lLevel As Long lLevel = InputBox("Введите уровень заголовка, который вы хотите напечатать", "Уровень заголовка", "Например: 4") ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading ( lLevel) ' Распечатать схему с параметрами печати по умолчанию Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _ wdPrintAllPages, Collate:= True, Background:=True, PrintToFile:=False, _ PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _ PrintZoomPaperHeight:=0 ' Открытие диалогового окна печати. 'Диалоги (wdDialogFilePrint).Show End Sub
  1. Теперь нажмите «Выполнить».Вставьте макрос-> нажмите «Выполнить».
  2. Затем появится поле «Уровень заголовка». Просто введите номер заголовка и нажмите «ОК».Введите номер уровня заголовка-> нажмите «ОК».

Проверьте свои резервные копии

Теперь у вас может быть полное понимание важности резервных копий. Но вы должны иметь в виду, что резервные копии также могут быть жертвой поврежденное слово. Даже некоторые резервные копии повреждаются в процессе резервного копирования. Поэтому вы должны выработать привычку постоянно проверять целостность резервных копий.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

4 ответа на «4 эффективных способа скопировать или распечатать структуру вашего документа Word»

  1. Я давний, довольно хорошо осведомленный пользователь Microsoft Word, и мне не нужно часто задавать в Интернете вопросы о вещах Word. Но сегодня мне нужно было узнать (а я давно задавался вопросом), как скопировать ТОЛЬКО набросок, и был счастлив найти ответ на вашем сайте. Спасибо за подсказку и за понятное изложение. Я использовал метод «создать оглавление и скопировать его».

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *