При совместной работе над документами Word добавление комментариев — неотъемлемая часть процесса редактирования. В каждом комментарии автоматически отображается имя автора, позволяющее определить, кто внес исправление. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться узнать, как изменить имя комментария в Word или полностью удалить информацию об авторе.

Важная заметка: Настройки имени автора, которые управляют комментариями, также влияют Отслеживать изменения Имя автора. Изменение имени пользователя повлияет как на будущие комментарии, так и на отслеживаемые изменения в ваших документах.

При использовании чужого компьютера отображаемое имя не будет вашим, поэтому вам придется обновить информацию о пользователе, чтобы она отражала вашу личность.
В целях конфиденциальности вы можете захотеть, чтобы ваш отзыв оставался видимым, сохраняя при этом конфиденциальность ваших персональных данных. В таких случаях важно знать, как удалить имя из комментариев в Word.
Если вы недавно официально сменили свое имя, вам необходимо обновить информацию о пользователе во всех ваших приложениях, включая Word.

Независимо от вашей конкретной ситуации, понимание того, как управлять личной информацией в цифровых документах, становится все более важным в сегодняшней среде, где особое внимание уделяется конфиденциальности.

2. Изменить название комментария в Word

Вот два надежных способа эффективно изменить название комментария в Word:

2.1 Метод 1: Редактирование имени пользователя

Этот метод изменяет имя для всех будущих комментариев и предоставляет most Надёжный способ обеспечить единообразие имён. Доступ к этим настройкам можно получить двумя способами:

Путь A – Через вкладку «Обзор» (Windows):

Перейдите в "Обзор" вкладка на ленте Word.
В «Отслеживание» группу, нажмите «Отслеживать изменения».
Выберите «Изменить имя пользователя» в раскрывающемся меню.

Путь B – Прямой доступ (Windows):

Нажмите «Файл» в ленте.
Выберите "Параметры" с левой боковой панели.
В "Генеральный" вкладка, найдите «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» .
Изменить "Имя пользователя" и "Инициалы" полей.

Оба пути продолжаются:

«Параметры слова» Появится диалоговое окно. Убедитесь, что вы находитесь на "Генеральный" вкладку, затем измените имя пользователя и инициалы полей.
Важно: Поставьте галочку «Всегда используйте эти значения независимо от входа в Office» чтобы гарантировать сохранение вашего имени даже при входе в разные учетные записи Office.
Нажмите "ОК" чтобы сохранить изменения.

Для Mac:

Нажмите "Слово" в строке меню, затем выберите «Настройка».
Нажмите «Информация о пользователе».
Установите желаемое "Имя" и "Инициалы".
Если доступно, отметьте «Всегда использовать это имя независимо от того, как я вошел в Office».
Закройте окно настроек.

Важные заметки:

Это изменение будет применено ко всем будущим документам Word, которые вы создадите.
Существующие комментарии, созданные до этого изменения, сохранят свои первоначальные имена авторов.
🔒 ВАЖНО: Флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office» необходим для того, чтобы ваше имя сохранялось даже при входе в разные учетные записи Office или при изменении статуса вашей учетной записи обновлениями Office.
Историческая справка: В старых версиях Word (до 2016 года) можно было щёлкнуть правой кнопкой мыши по существующим комментариям и иногда напрямую редактировать имя автора. В новых версиях (Word 2016, 2019, 365) эта функция больше недоступна.
Влияние отслеживания изменений: эти настройки имени пользователя также управляют именами авторов, которые отображаются в отслеживании изменений, а не только в комментариях.

2.2 Метод 2: использование кода VBA для изменения имени автора

Для тех, кому необходимо изменить имя автора в Word для существующих комментариев, это решение VBA обеспечивает больший контроль:

Press «Alt + F11» чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте следующий код и нажмите "Бег":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Примечания по настройке кода:

В строке «objComment.Author = «Test Name»» замените «Test Name» на желаемое отображаемое имя, которое будет появляться при наведении курсора на комментарии.
В строке «objComment.Initial = “TN”» замените «TN» на соответствующие инициалы, соответствующие выбранному вами имени.

2.3 Метод 3: Изменение имени учетной записи Office

Этот метод обновляет ваше имя во всех приложениях Office, влияя на то, как оно будет отображаться в будущих комментариях:

Нажмите «Файл» в ленте Word.
Выберите "Счет" с левой боковой панели.
В «Информация о пользователе» раздел, нажмите на свое текущее имя или фотографию.
Обновите имя своей учетной записи Office через настройки учетной записи Microsoft.
Restart Word для вступления изменений в силу.

Примечание: этот метод влияет на все приложения Office и будущие документы, но существующие комментарии сохраняют свои первоначальные имена авторов.

2.4 Метод 4: Метод свойств документа

Вы можете изменить информацию об авторе документа через его свойства, поэтому, чтобы изменить имя комментария в Word:

Press «Ctrl+Shift+D» для открытия Свойства документа диалоговое окно.
Перейдите в "Краткое содержание" меню.
Изменить «Автор» поле на желаемое имя.
Нажмите "ОК" для внесения изменений.

Примечание: этот метод в первую очередь влияет на метаданные документа и может иметь ограниченное влияние на существующие имена комментариев.

2.5 Метод 5: Редактирование реестра (только для опытных пользователей)

⚠️ Внимание: этот метод подразумевает редактирование реестра Windows. Используйте его только в том случае, если вы знакомы с расширенными системными изменениями. Всегда создавайте резервную копию реестра перед внесением изменений.

Press «Windows + R» и введите «Regedit» , чтобы открыть редактор реестра.
Перейдите к: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Двойной клик "Имя пользователя" и измените значение на желаемое вами имя.
Двойной клик «Инициалы пользователя» и обновите инициалы соответствующим образом.
Закройте редактор реестра и разрешитеtarт Слово.

Примечание: Номер версии Office (16.0) может отличаться в зависимости от установленного у вас Word. Для Office 2019/365 используйте 16.0; для Office 2016 — 16.0; для Office 2013 — 15.0.

2.6 Метод 6: Изменение свойств автора Word Online

При работе с Word в Интернете вы можете изменить свойство автора документа, чтобы изменить имя комментария в Word:

Откройте документ в Word Online (через OneDrive, SharePoint или Office.com).
Нажмите «Файл» в ленте.
Выберите "Информация" с левой боковой панели.
Под «Родственные люди», нажмите «Редактировать свойство» рядом с Автор поле.
Введите желаемое имя автора.
Сохраните изменения.

Примечание: Этот метод изменяет свойство «автор» документа, но не изменяет имена авторов существующих комментариев задним числом. Для единообразия имён комментариев используйте этот метод в десктопном Word 2.1 для будущих комментариев.

3. Удалить имя из комментариев в Word

Если вам нужно полностью удалить имя из комментариев в Word, эти два метода предлагают разные подходы:

3.1 Метод 1: удаление личной информации

Вот наш пример документа до применения этого метода:

Откройте документ и нажмите «Файл», А затем выберите "Информация".
Нажмите «Проверка на наличие проблем» .
В раскрывающемся меню выберите «Проверить документ».
В «Инспектор документов» диалоговом окне убедитесь, что «Свойства документа и личная информация» флажок установлен.
Нажмите "Осмотреть" для сканирования документа.
После завершения проверки вы увидите уведомление о найденном документе. Нажмите кнопку «Удалить все» кнопка конкретно в «Свойства документа и личная информация» .
Нажмите "Близко" для завершения процесса.
Сохраните документ. Теперь все имена авторов будут начинаться с буквы «А».

Этот метод обеспечивает постоянное решение — все будущие комментарии в любом документе Word будут автоматически отображать «А» в качестве имени автора вместо ваших личных данных.

Если вам необходимо отменить эту настройку и восстановить обычные имена авторов, выполните следующие действия:

Откройте Word и нажмите кнопку «Файл» Вкладка, а затем выберите "Параметры" для открытия «Параметры слова» диалоговое окно.
Нажмите «Центр доверия» в левой боковой панели.
Нажмите «Настройки центра управления безопасностью» в правом нижнем углу, чтобы открыть «Центр доверия» диалоговое окно.
Перейдите в «Параметры конфиденциальности» и снимите флажок «Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении» опцию.
Нажмите "ОК" в обоих диалоговых окнах, чтобы применить изменения.

3.2 Метод 2: использование кода VBA

Этот подход на VBA предлагает решение для конкретного документа, позволяющее удалить имя автора из комментариев в Word, не затрагивая глобальные настройки. Этот метод влияет только на текущий документ, поэтому вам не придётся отменять общесистемные изменения.

Press «Alt + F11» чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте следующий код и нажмите "Бег":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Метод 3: Сохранить как другого пользователя

Этот метод предполагает использование другой учетной записи пользователя Windows для смены владельца документа:

Выйдите из текущей учетной записи Windows.
Войдите в Windows, используя другую учетную запись пользователя (или создайте новую).
Откройте документ Word из новой учетной записи.
Сохраните документ, чтобы обновить метаданные о его владельце.
Комментарии теперь могут отображать информацию о новом пользователе.

Примечание: этот метод влияет на владельцев документа, но не может полностью удалить существующие имена авторов комментариев.

3.4 Метод 4: Метод преобразования и обратного преобразования

Преобразование документа в другой формат может привести к удалению некоторых метаданных:

Откройте документ Word.
Нажмите «Файл» > "Сохранить как".
Выберите «Формат расширенного текста (*.rtf)» из раскрывающегося списка типов файлов.
Сохраните документ и закройте Word.
Повторно откройте файл RTF в Word.
Сохраните его как документ Word (.docx).

Внимание: этот метод может повлиять на форматирование документа и некоторые функции. Всегда сохраняйте резервную копию исходного документа.

3.5 Метод 5: Копировать в новый документ

Создание нового документа может помочь удалить ассоциации с автором:

Откройте исходный документ.
Выбрать весь контент с помощью "Ctrl+А".
Скопируйте содержимое с помощью «Ctrl + C».
Создайте новый пустой документ Word.
Вставьте содержимое, используя «Ctrl + V».
Вручную пересоздайте все комментарии без имен авторов или используйте метод VBA для удаления имен из скопированных комментариев.

Примечание: комментарии необходимо будет создать заново вручную, но это гарантирует полное удаление исходной информации об авторе.

3.6 Метод 6: Сторонние инструменты

Специализированное программное обеспечение может обеспечить более комплексное удаление метаданных:

Рассмотрите такие инструменты, как «Помощник по метаданным» or «Документ Инспектор Плюс».
Эти приложения обеспечивают более тщательную очистку документов, чем встроенный инспектор Word.
Следуйте инструкциям конкретного инструмента по удалению метаданных.
Всегда сначала проверяйте документ с его копией.

Примечание: сторонние инструменты могут потребовать покупки и должны быть загружены только из надежных источников.

3.7 Метод 7: подход Word Online

Использование Word Online иногда может изменить способ обработки комментариев:

Загрузите документ в OneDrive или SharePoint.
Откройте документ в Word Online (веб-версия Office 365).
Внесите необходимые изменения или сохраните документ.
Загрузите документ обратно на свой компьютер в формате .docx-файла.
Проверьте, была ли изменена информация об авторе комментария.

Примечание: результаты могут отличаться, и для этого метода требуется подписка на Office 365 или учетная запись Microsoft с доступом к OneDrive.

3.8 Метод 8: Полное удаление комментариев

Если вы хотите полностью удалить все комментарии, а не просто изменить имена их авторов:

Откройте документ Word.
Нажмите «Файл» в ленте.
Выберите "Информация" с левой боковой панели.
Нажмите «Проверка на наличие проблем» .
Выберите «Проверить документ» в раскрывающемся меню.
В Инспектор документов диалоговое окно, убедитесь, что «Комментарии, редакции, версии и аннотации» проверено.
Нажмите "Осмотреть" для сканирования документа.
Нажмите «Удалить все» рядом с «Комментарии, редакции, версии и аннотации».
Нажмите "Близко" в конце.

Внимание: этот метод безвозвратно удаляет все комментарии из документа. Это самое безопасное решение, если вам нужно поделиться документом, не оставляя отзывов рецензентов, но оно деструктивно — убедитесь, что у вас есть резервная копия, если комментарии могут понадобиться вам позже.

3.9 Метод 9: Ручное воссоздание комментариев

Для точного контроля над содержанием и авторством комментариев вы можете систематически пересоздавать комментарии:

Сначала измените свое имя пользователя, используя метод 2.1, чтобы задать желаемое имя автора для новых комментариев.
Для каждого существующего комментария, который вы хотите сохранить:
- Выделите и скопируйте текст комментария (Ctrl + C)
- Обратите внимание на местоположение исходного комментария.
- Удалить исходный комментарий
- Вставьте новый комментарий в том же месте
- Вставьте исходный текст (Ctrl + V)
Повторите этот процесс для всех комментариев, которые вы хотите сохранить.
Сохраните ваш документ.

Лучше всего подходит для: случаев, когда у вас небольшое количество комментариев и вы хотите полностью контролировать процесс их создания. Этот метод утомителен для документов с большим количеством комментариев, но обеспечиваетost точные результаты.

4. Сравнение всех методов

Чтобы помочь вам выбрать мost Ниже мы составили подробные сравнительные таблицы, которые помогут вам выбрать оптимальный способ изменить название комментария в Word или полностью удалить информацию об авторе.

4.1 Сравнение методов изменения названий комментариев

Способ доставки	Сложный уровень	Преимущества	Недостатки	Best For
Способ 1: изменить имя пользователя	Легко	• Простота и надежность • Работает со всеми будущими документами • Технические знания не требуются • Совместимо со всеми версиями Word	• Не изменяет существующие комментарии • Влияет на все приложения Office	Most пользователи, желающие изменить имя автора в Word для новых комментариев
Метод 2: Код VBA	Intermediate	• Изменяет существующие комментарии • Решение для конкретного документа • Можно точно настраивать имена • Не влияет на другие документы	• Требуются базовые знания VBA • Необходимо выполнить для каждого документа. • Может не работать с защищенными документами.	Пользователи, которым необходимо изменить имя автора в Word для существующих комментариев
Метод 3: Имя учетной записи Office	Легко	• Изменения во всех приложениях Office • Постоянное решение • Синхронизируется между устройствами • Официальный метод Microsoft	• Требуется учетная запись Microsoft • Не изменяет существующие комментарии • Синхронизация может занять некоторое время.	Пользователи подписок на Office 365, желающие внести изменения в масштабы всей системы
Метод 4: Свойства документа	Легко	• Быстро и просто • Изменяет метаданные документа • Отсутствие общесистемных эффектов	• Ограниченное влияние на названия комментариев • В основном влияет на информацию о документе • Может не работать для всех типов комментариев.	Быстрое изменение метаданных для обмена документами
Метод 5: Редактирование реестра	Фильтр	• Глубокие изменения на системном уровне • Влияет на все приложения Office • Постоянное решение	• Требуются продвинутые технические навыки • Риск повреждения системы • Может быть переопределено обновлениями Office • Гарантийные последствия	Только для ИТ-специалистов и продвинутых пользователей
Метод 6: Метод Word Online	Легко	• Работает в браузере • Не требует установки программного обеспечения • Кроссплатформенная совместимость • Облачное решение	• Ограничено свойствами документа • Требуется подключение к Интернету. • Может не повлиять на все названия комментариев • Ограниченная функциональность по сравнению с настольным компьютером	Пользователи, работающие преимущественно с Word Online или облачными документами

4.2 Сравнение методов удаления названий комментариев

Способ доставки	Сложный уровень	Преимущества	Недостатки	Best For
Способ 1: удалить личную информацию	Легко	• Встроенная функция Word • Комплексная защита конфиденциальности • Работает со всеми будущими документами • Официальный метод Microsoft	• Постоянные глобальные изменения • Все комментарии отображаются как «А» • Влияет на метаданные документа • Может удалить другую полезную информацию	Пользователи, отдающие приоритет конфиденциальности во всех документах
Метод 2: Удаление кода VBA	Intermediate	• Решение для конкретного документа • Полностью удаляет имена авторов • Не влияет на другие документы • Точный контроль изменений	• Требуются знания VBA • Необходимо повторить для каждого документа • Комментарии кажутся анонимными • Может не работать с ограничениями	Пользователи, желающие выборочно удалять имена из комментариев в Word
Метод 3: Сохранить как другого пользователя	Легко	• Изменяет владельца документа • Технические навыки не требуются. • Простой процесс	• Требуется несколько учетных записей пользователей • Не может повлиять на существующие комментарии • Ограниченная эффективность • Проблемы с доступом	Пользователи с несколькими доступными учетными записями Windows
Метод 4: Конвертация и переконвертация	Легко	• Автоматически удаляет метаданные • Простое преобразование формата файла • Работает с различными форматами	• Может повредить форматирование документа • Могут быть потеряны расширенные функции • Непредсказуемые результаты • Требуется совместимость форматов	Простые документы без сложного форматирования
Метод 5: Копировать в новый документ	Легко	• Полная свежестьtart • Полный контроль над контентом • Удаляет все метаданные • Простой процесс копирования и вставки	• Комментарии должны быть созданы заново. • Требует много времени для сложных документов • Может быть потеряно форматирование • Требуется ручное воссоздание	Документы с небольшим количеством комментариев, требующие «чистого листа»
Метод 6: Сторонние инструменты	Легко	• Профессиональная уборка • Комплексное удаление метаданных • Доступны расширенные опции • Возможность пакетной обработки	• Требуется дополнительное программное обеспечение • Может включать в себя costs • Проблемы безопасности • Кривая обучения работе с инструментами	Профессиональная среда со строгими требованиями к конфиденциальности
Метод 7: подход Word Online	Легко	• Облачная обработка • Не требует установки программного обеспечения • Кроссплатформенная совместимость • Интеграция с экосистемой Microsoft	• Требуется подключение к Интернету. • Ограниченный контроль • Непредсказуемые результаты • Зависит от облачного сервиса	Пользователи Office 365, работающие преимущественно онлайн
Метод 8: Полное удаление комментариев	Легко	• Полностью удаляет все комментарии • Встроенная функция Word • Полная защита конфиденциальности • Чистый финальный документ	• Удаляет все комментарии навсегда • Потеря отзывов рецензентов • Необратимо без резервного копирования • Может удалить ценный вклад	Окончательное распространение документа, когда комментарии больше не нужны
Метод 9: Ручное воссоздание комментариев	Легко	• Полный контроль над процессом • Сохраняет содержание комментариев • Использует желаемые имена авторов • Нет технических требований	• Очень трудоемко • Трудоемкий процесс • Многие комментарии подвержены ошибкам. • Непрактично для больших документов	Документы с небольшим количеством критических комментариев, требующие тщательного контроля

5. Заключение

Управление информацией об авторе комментариев в документах Word — распространённая потребность многих пользователей, будь то из соображений конфиденциальности, профессионального оформления или организационной согласованности. В этом подробном руководстве мы рассмотрели 15 различных методов, которые подходят для различных ситуаций, когда может потребоваться изменить имя комментария в Word или полностью удалить идентификацию автора.

Для мost пользователи хотят знать, как изменить название комментария в Word, самый простой и мost эффективный подход - это Метод 2.1 (Изменение имени пользователя)Эта встроенная функция Word обеспечивает надёжный способ отображения вашего имени во всех будущих комментариях без необходимости специальных технических знаний. Не забудьте установить флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office», чтобы обеспечить единообразие в разных состояниях учётной записи Office.

Когда вам нужно изменить имя автора в Word для существующих комментариев, Метод 2.2 (код VBA) предлагает мost Практическое решение. Хотя для этого требуется базовое знание VBA, предоставленный код прост в реализации и даёт вам полный контроль над тем, как будут выглядеть существующие названия комментариев в документе.

Для пользователей, которые ценят конфиденциальность и хотят навсегда удалить имя из комментариев в Word, Метод 3.1 (Удаление личной информации) обеспечивает мost Комплексное решение. Этот подход не только учитывает текущие документы, но и гарантирует конфиденциальность всех будущих документов Word, отображая общую информацию об авторе.

Выбор между различными методами во многом зависит от ваших конкретных потребностей:

Профессиональная среда обычно выигрывают от последовательного наименования посредством обновления информации о пользователях (методы 2.1 или 2.3)
Пользователи, заботящиеся о конфиденциальности следует рассмотреть подход Document Inspector (метод 3.1) для комплексной защиты
Сценарии обмена документами может потребоваться удаление имени автора с помощью методов VBA (метод 3.2) или полное удаление комментариев (метод 3.8)
Совместные проекты часто лучше всего работают со стандартизированными именами пользователей, заданными в настройках учетной записи Office

Стоит отметить, что понимание того, как удалить имя автора из комментариев в Word, становится всё более важным, поскольку правила конфиденциальности и защиты данных на рабочем месте продолжают меняться. Методы, описанные в этом руководстве, гарантируют вам гибкость в различных сценариях обмена документами, сохраняя при этом необходимый уровень конфиденциальности.

Важные напоминания:

Всегда создавайте резервные копии важных документов перед применением любого из этих методов.
Сначала проверьте выбранный вами подход на образце документа, чтобы убедиться, что он соответствует вашим требованиям.
Учитывайте масштаб изменений: некоторые методы влияют только на текущий документ, а другие — на все будущие документы Word.
Помните, что настройки имени пользователя также управляют информацией об авторе Track Changes, а не только комментариями.
In rarслучаях, когда манипуляции с документами приводят к повреждению файла, имея доступ к надежным Программа для восстановления файлов MS Word может помочь восстановить ваши документы и сохранить вашу работу

Независимо от того, хотите ли вы поддерживать единообразный профессиональный брендинг, защищать конфиденциальность или просто обновлять устаревшую информацию об авторе, эти методы предлагают комплексные решения для эффективного управления именами комментариев в Word. Выберите подход, который наилучшим образом соответствует вашему уровню технического мастерства и конкретным требованиям, чтобы добиться желаемого результата для совместной работы с документами.

6. Рекомендации

Служба поддержки Microsoft. «Изменение имени автора для документов, презентаций или рабочих книг». Корпорация Microsoft. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Служба поддержки Microsoft. «Удаляйте скрытые данные и личную информацию, проверяя документы, презентации и рабочие книги». Корпорация Microsoft. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Об авторе

Вера Чен является старшим экспертом по восстановлению данных и специалистом по Microsoft Office в DataNumen, Inc., ведущая мировая компания в области технологий восстановления данных. Обладая более чем 8-летним опытом восстановления документов и устранения неполадок в приложениях Office, Вера помогла тысячам специалистов восстановить критически важные данные и решить сложные проблемы форматирования в Word, Excel, Outlook и других приложениях Microsoft Office.

Как технический специалист в DataNumenВера сочетает свой глубокий опыт в восстановлении файлов с обширными практическими знаниями функций Office, создавая комплексные руководства, помогающие решать реальные проблемы с документами. Её практический опыт работы с повреждёнными файлами, конфликтами форматирования и сценариями восстановления данных даёт уникальные знания как для предотвращения, так и для решения проблем.ost постоянные проблемы с приложениями Office.