В этой статье мы представим вам 4 простых способа сделать копию документа Word.
Что касается открытия файла Word, вам доступно несколько вариантов. Например, вы можете открыть его как «Только для чтения» или «Копировать» и т. д. И сегодня наша тема посвящена открытию файла Word с созданием копии.
Преимущества создания и открытия копии файла Word
Создание копии файла Word имеет следующие четыре основных преимущества:
- Во-первых, бывают случаи, когда вы открываете файл только для просмотра содержимого, а не для редактирования. Тогда открытие копии может предотвратить случайное изменение текста или форматирования исходного файла.
- Во-вторых, бывают случаи, когда вам нужно временно изменить файл. Опять же, файл копии может позволить вам сделать это, не ставя под угрозу целостность исходного файла.
- В-третьих, бывают случаи, когда нужно создать несколько похожих документов с небольшой разницей. В это время вы можете использовать исходный файл в качестве шаблона и вносить изменения в копии для создания множества вариантов.
- И последнее, но не менее важное: вы можете в какой-то степени рассматривать копию как резервную копию файла.
Поскольку вы знаете об этих преимуществах, вот конкретные способы создания и открытия копии файла Word.
Способ 1: просто сделайте копию в Windows
- Сначала щелкните файл правой кнопкой мыши.
- Затем выберите опцию «Копировать» в раскрывающемся меню.
- Перейдите в место, где вы хотите сохранить копию.
- Щелкните правой кнопкой мыши еще раз.
- Выберите «Вставить».
И у вас будет копия исходного файла. Теперь вы можете открыть его.
Способ 2: открыть файл как новый в Word
- Во-первых, щелкните правой кнопкой мыши файл.
- Затем выберите опцию «Новый», чтобы открыть файл как новый.
Вы можете заметить, что новый файл не наследует исходное имя.
- Поэтому, если вы не вносите никаких изменений в файл, вы можете закрыть его напрямую.
- В противном случае, если будут внесены какие-либо изменения, вы получите уведомление с напоминанием о сохранении файла.
- Нажмите «Сохранить», если необходимо.
- После этого вы увидите окно «Сохранить как». Сначала выберите место для сохранения.
- И затем имя файла.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Способ 3: открыть как копию в Word
- На этот раз сначала откройте Word.
- Затем нажмите вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Открыть».
- В окне «Открыть» сначала нажмите, чтобы выбрать файл.
- Затем нажмите на перевернутый треугольник за кнопкой «Открыть».
- Выберите «Открыть как копию».
Теперь вы можете видеть в строке заголовка, что файл, который вы открываете, является копией.
Способ 4: создать новый файл из существующего в Word
- По-прежнему сначала открывайте Word.
- Затем нажмите вкладку «Файл».
- Далее нажмите «Новый».
- В правой части нажмите «Создание из существующих».
- В окне «Создать из существующего документа» выберите файл.
- Затем нажмите кнопку «Создать новый».
- Точно так же, если вы немного измените, окно «Сохранить как» появится при попытке закрыть файл. Затем вы повторяете с шага 5 по шаг 8 в методе 2.
Защити свое слово от крушения
В сегодняшней статье мы обсудили преимущества открытия файла как копии. Это может легко привести вас к мысли о резервном копировании файлов. Это правда, что регулярное резервное копирование файлов — отличная привычка. Тем не менее, вы все еще не можете сказать, когда Word рухнет. Поэтому, когда Word аварийно завершает работу и у вас нет резервной копии файла, вы должны использовать встроенную в Word функцию для восстановить слово и немедленно восстановить файл обратно.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая xls ремонт pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий