В этой статье мы продемонстрируем вам 3 эффективных способа создания документа Word с двумя столбцами, в котором текст первого столбца не зависит от второго.
Естественно, когда мы создаем документ в столбцах, текст первого столбца всегда связан с текстом следующего на той же странице. Тем не менее, в некоторых случаях нам может понадобиться подключить его к тексту первого столбца на следующей странице. Например, для составления переводческой работы на двусторонние языки потребуется установить исходное содержание и tarполучил перевод в параллельных колонках на одной странице. Кроме того, некоторые люди могут просто предпочесть делать заметки в столбце рядом с основным текстом.
К счастью, следующие 3 метода позволят вам достичь этой цели.
Способ 1: вставить таблицу
- Первый и первыйost, щелкните вкладку «Вставить».
- Затем нажмите «Таблица».
- В раскрывающемся меню выберите таблицу размером в одну строку и два столбца.
- Затем щелкните знак «плюс» в верхнем левом углу, чтобы выбрать таблицу.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».
- Теперь сначала нажмите вкладку «Строка».
- Убедитесь, что флажок «Указать высоту» снят, а флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» установлен.
- Затем нажмите «ОК».
- Вы можете щелкнуть и перетащить линию между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбца.
- Затем снова выберите таблицу.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Автоподбор».
- Затем выберите «Фиксированная ширина столбца» в меню расширения.
- Если вам не нужна рамка для таблицы, просто выберите ее и нажмите «Границы» на вкладке «Дизайн». Затем выберите «Без границы».
Способ 2: вставка связанных текстовых полей
- Прежде всего, откройте новый документ.
- Затем нажмите «Вставить» и нажмите «Пустая страница», чтобы вставить новую страницу.
- Теперь вернитесь на первую страницу и нажмите «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».
- Выберите «Нарисовать текстовое поле».
- Затем нарисуйте 2 текстовых поля на первой странице, одно слева, а другое справа. Здесь мы просто назовем их A1 и B1.
- Повторите шаг 2, чтобы вставить другую новую страницу, которая является страницей 3. Это гарантирует, что вы всегда можете вставить новую страницу на пустую страницу, не разрывая связь между текстовыми полями.
- На странице 2 нарисуйте 2 текстовых поля. Здесь мы назовем их A2 и B2.
- Убедитесь, что все текстовые поля пусты. Теперь щелкните текстовое поле A1, а затем нажмите «Создать ссылку» на вкладке «Формат».
- Вы заметите, что курсор принимает форму чайника. Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите связать. В данном случае это текстовое поле A2. Затем таким же образом свяжите текстовые поля на другой стороне, например B1 и B2. Когда первое текстовое поле заполнено, содержимое автоматически переместится в связанное.
- Чтобы удалить линии поля, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку текстового поля и выбрать «Формат формы». Затем выберите «Нет линии» в разделе «Цвет линии» и закройте диалоговое окно «Формат формы».
Способ 3: использование текстового поля в документе с двумя столбцами
Для тех документов, окончательное содержание которых определено, вы можете воспользоваться методом 3.
- Сначала перейдите на вкладку «Параметры страницы», а затем нажмите «Столбцы».
- Затем выберите «Два», чтобы установить документ в 2 столбца.
- Теперь поместите курсор в конец первого столбца на первой странице и нажмите вкладку «Вставить».
- Затем нажмите «Разрыв страницы». Вы увидите текст второго столбца на первой странице, просто переместитесь влево на второй странице, оставив правую часть первой страницы пустой.
- Примените тот же способ, чтобы переместить второй столбец на второй странице влево на третьей странице и так далее. Цель состоит в том, чтобы правая сторона всех страниц оставалась пустой.
- Затем вы можете вставить текстовое поле с правой стороны каждой страницы и связать их, выполнив шаги, описанные в методе 2.
Управление длинными документами Word
По всем причинам обработка длинных документов неизбежна в офисной работе. Поскольку мы знаем, что Word подвержен повреждению, длинные файлы только увеличивают риск взлома. Таким образом, регулярное резервное копирование файлов кажется как никогда важным. Позволяет обратиться к последней версии данных в случае Повреждение слова случается.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправление поврежденного Excel xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com