В этом пost, мы рады поделиться с вами 3 полезными способами изменить закомментированный текст в документе Word.
Обычно и легко вносить изменения, комментируя выделенный текст. Однако могут быть случаи, когда вам нужно увеличить или уменьшить выделенный текст. Например, вам может потребоваться включить или исключить одно или несколько слов из выборки. К сожалению, нет встроенного способа изменить текст комментария, сохранив при этом содержание комментария.
К счастью для нас, мы можем найти 3 обходных пути.
Способ 1: удалить и снова вставить комментарий
- Прежде всего, выберите и скопируйте содержимое комментария в буфер обмена.
- Далее нажмите вкладку «Обзор».
- Затем нажмите «Удалить». Это удаляет комментарий.
- Выберите новый диапазон текстов.
- Нажмите «Просмотреть» и «Новый комментарий».
- Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить скопированное содержимое.
Способ 2: изменить текст в режиме «Черновик»
- Сначала нажмите вкладку «Просмотр».
- Затем выберите «Черновик».
- Теперь предположим, что вам нужно включить одно или несколько слов до или после комментируемого текста. И поставьте указатель вставки после первой или перед последней буквой комментируемого текста.
- Затем введите первую или последнюю букву.
- Затем вырежьте и вставьте слова, которые нужно добавить между двумя повторяющимися буквами.
- Наконец, удалите ненужную букву.
Гораздо проще уменьшить комментируемый текст.
- Сначала повторите первые 2 шага.
- Затем вырежьте ненужные слова и вставьте их в нужное место.
Способ 3: запустить макрос Word
Вот третий способ увеличить прокомментированные тексты, который состоит в том, чтобы запустить макрос, чтобы выполнить работу.
- Первый и первыйost, выберите новый диапазон текста, который должен включать исходный закомментированный текст.
- Нажмите «Разработчик», а затем «Visual Basic», чтобы запустить редактор VBA в Word. Или вместо этого нажмите «Alt + F11», если вкладка «Разработчик» недоступна на вашей ленте.
- Затем вставьте новый модуль, нажав «Обычный» в левом столбце.
- Затем нажмите «Вставить» в строке меню.
- Выберите «Модуль» в раскрывающемся меню.
- И откройте новый модуль, чтобы иметь доступное пространство для редактирования, дважды щелкнув по нему.
- Теперь вставьте туда следующий макрос:
Sub ChangeCommentedText() Dim objRange As Range Set objRange = Selection.Range ' Add comment to the newly selected texts with the same comment contents. Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text objRange.Comments(1).Delete End Sub
- И последнее, но не менее важное: нажмите «Выполнить» или нажмите «F5», чтобы получить макрос.tarТед.
Будьте осторожны с документом
Никогда нельзя быть слишком осторожным с документом Word. Документы, хранящиеся на ваших цифровых устройствах, заслуживают вашей двойной проверки, поскольку они могут быть легко повреждены из-за всевозможных ошибок. Поэтому, исправление документа инструмент никогда не был более полезным в повседневной работе.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая Ремонт Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com