Excel может быть весьма мощным, если вы умеете применять его умело. Excel содержит различные скрытые функции, которые позволяют повысить эффективность вашей работы. И сегодня мы представим советы Excel по настройке панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа находится в верхней части интерфейса Excel. В этой части вы можете добавить часто используемую функцию на панель инструментов. Вы можете считать, что эта часть бесполезна, потому что вы все еще можете использовать функции другими способами. Но на самом деле панель быстрого доступа может сократить ваше рабочее время и повысить эффективность вашей работы. Теперь давайте рассмотрим несколько советов по панели быстрого доступа.
Совет по добавлению функций
- Щелкните раскрывающееся меню справа от панели инструментов.
- В раскрывающемся меню выберите параметры, которые вам нужны в вашей работе. После выбора эта опция сразу же появится на панели инструментов.
- Выберите опцию «Дополнительные команды…», и вы увидите новое всплывающее окно. Это поле «Параметры Excel». Вы также можете открыть это окно, выполнив следующие действия: «Файлы»> «Параметры»> «Панель быстрого доступа».
- Здесь вы можете выбрать дополнительные функции, как показано на рисунках ниже.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки. И в следующий раз, когда вам понадобится использовать какую-либо из функций, вы можете щелкнуть прямо на панели инструментов, а не искать ее на ленте.
Совет по настройкам резервного копирования
Вот еще один совет о панели быстрого доступа. Иногда Excel может быть поврежден, и все настройки могут исчезнуть. Приходится заново настраивать панель инструментов, а это действительно утомительная работа. Вот способ резервного копирования всех настроек на случай непредвиденных ситуаций. Вы можете использовать функцию «Импорт и экспорт», чтобы подготовиться к таким авариям.
- Откройте окно «Параметры Excel». Вы можете обратиться к шагу 3 в предыдущей части, чтобы открыть его.
- В правом нижнем углу окна вы можете увидеть кнопку «Импорт/Экспорт».
- Затем выберите экспорт вашей настройки.
И тогда вы сможете сохранить настройки в указанную директорию.
Совет по восстановлению настроек
Даже если Excel поврежден, вы все равно можете восстановить свои настройки. Просто выполните следующие действия:
- Откройте окно «Параметры Excel».
- Нажмите кнопку «Импорт/Экспорт».
- Выберите «Импорт файла настройки» и выберите файл, который вы экспортировали ранее.
Таким образом, все настройки сохраняются. И вам не нужно беспокоиться об утомительной работе по сбросу настроек.
Иногда Excel серьезно поврежден, и вы не можете восстановить свои настройки. Или вы можете потерять экспортированные файлы по разным причинам. Вы можете использовать сторонний инструмент восстановления, чтобы ремонт Эксель. Инструмент восстановления может сделать все возможное, чтобы восстановить lost поле.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий