Хотя связать таблицы в Access довольно просто, управление ими — это совершенно другая игра. Здесь мы рассмотрим важные шаги, необходимые для эффективного управления ими.
Управление базами данных Access и управление разделенными базами данных Access отличаются, но во многом схожи. Независимо от того, является ли используемая вами база данных разделенной или нет, вы всегда должны убедиться, что она работает эффективно. Это потребует от вас хорошего управления базами данных. Теперь вам может показаться, что после долгой работы над приложением вы наверняка умеете управлять базами данных. Но это может быть не так. Если вы разделили свои базы данных Access, чтобы связать их со связанными таблицами, то советы по управлению, которым вы должны следовать, также будут отличаться.
Ниже приведены три ключевых совета, которые помогут вам лучше управлять базами данных Access. Чтобы вы никогда не сталкивались с моментом Oops.
Всегда помните, что вы имеете дело со связанной таблицей
Теперь, если вы больше работали с неразделенными базами данных, возможно, вы просто привыкли использовать вкладку «Дизайн» для внесения любых изменений в свои базы данных. Это может происходить очень плавно, когда данные хранятся в локальных таблицах, чего нельзя сказать о неразделенных базах данных. Так что здесь вам не разрешат вносить изменения в базу данных через вкладку дизайна. Поскольку разделенная база данных хранит все данные во внутренней базе данных, вам придется сначала внести все изменения в серверную часть, а затем применить их во всей базе данных.
Возможно, вам придется повторно связать таблицы
Если в какой-то момент вы решите изменить расположение своей серверной базы данных или внести изменения в несколько серверных таблиц, вам может потребоваться повторно связать множество таблиц. Если вы внесли только изменения в дизайн, но не изменили расположение серверной части, вы можете просто обновить свои базы данных.
Добавьте ссылки на другие таблицы
Если вы чувствуете необходимость добавить еще одну таблицу в свою базу данных, вам придется добавить ее в серверную часть, а затем связать с внешним интерфейсом. Но как вы это сделаете?
- На ленте выберите вкладку «Внешние данные».
- Перейдите в группу «Импорт и связь» и нажмите кнопку «Доступ».
- Не нажимайте кнопку Доступ в группе Экспорт.
- Добавьте расположение новых объектов и выберите параметр «Импорт или чернила».
Мы советуем вам использовать параметр «Ссылка» вместо «Импорт», так как вариант импорта предоставит вам копию таблицы во внешнем интерфейсе, а также в бэкэнде.
Почему вы должны разделить свои базы данных Access
Вы можете подумать, что если связывание таблиц усложняет управление базами данных, то почему мы должны связывать их все вместе? Управление связанными базами данных не такая сложная задача, как вы думаете. На самом деле, разделив базу данных, вам станет проще управлять всеми данными, поскольку они будут разделены на серверную и внешнюю части. Разделив базы данных, вы также сможете добавить больше данных и при этом сэкономить занимаемое пространство. Кроме того, будет легче ремонт мдб или база данных accdb, когда она разбита на несколько небольших.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление мдф и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий