Таблицы являются необходимой частью всех баз данных. Хотя они просты, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы улучшить таблицу. В этой статье рассматриваются некоторые из лучших советов, которые помогут вам разработать таблицы Access.
Несмотря на то, что в Microsoft Excel есть много хороших качеств, у него есть и обратная сторона.tarт для работы с Access. Вы не научитесь управлять данными в Excel. Microsoft Access требует, чтобы вы думали с точки зрения управления данными.
Эта статья призвана помочь вам представить таблицы с точки зрения управления данными. Чем больше ваши таблицы отражают план данных, тем эффективнее они.
1.Свойства – Боost Эффективность доступа
Типичные пользователи Access не тратят много времени на размышления о свойствах таблиц. Но вы должны. Если вы добавите нужный уровень свойств, вы обнаружите, что Access работает намного более плавно.
Ниже перечислены свойства, которые можно использовать для улучшения базы данных.
- Формат — укажите способ отображения данных.
- Маска ввода — устанавливает параметры ввода данных.
- Caption – отображает текст об элементах управления
- Описание — появляется в строке состояния
- Значение по умолчанию — заполняет указанное значение, если ничего не введено.
- Правило проверки — устанавливает условие, необходимое для того, чтобы доступ принял запись.
- Текст проверки — текст, отображаемый, если запись отклонена правилом проверки.
Все это вы можете установить. Персонал по вводу данных будет очень рад получить most из них, потому что это помогает им. И у вас будут гораздо более чистые данные.
2. Имена полей
Имена полей очень важны при создании таблиц. Это означает, что вы должны внимательно рассмотреть их, прежде чем добавлять данные.
1) Подходящие имена
Назначение имен полей — идентифицировать данные таким образом, чтобы вы знали, какие данные следует извлечь. Чтобы это работало, вы должны иметь возможность быстро взглянуть на имя поля и узнать, что представляют собой данные. Такие имена, как LastName, CellPhone и AreaCode, предоставляют достаточно информации, чтобы понять, что означают данные.
Держите имя коротким. Рекомендуется до 64 символов. Не используйте символы. Кроме того, убедитесь, что вы не использовали зарезервированные слова для имен полей.
2) Избегайте пробелов
Пробелы — это то, что вам нужно при письме. Для баз данных они просто запутывают систему. При создании таблиц вы должны думать как компьютер (или не думать как человек). Чем проще имя поля, тем лучше. Это сделает ваши запросы и макросы более плавными.
Вы можете добавить подписи для людей, чтобы расшифровать, что поля. Это отобразит имя таким образом, чтобы вы могли легко его прочитать, не мешая работе базы данных.
3. Будьте избирательны с индексами
Индексы могут улучшить производительность вашей базы данных. Это также может замедлить работу вашей базы данных, если индексы не выполняются должным образом. Вам нужно установить все необходимые индексы, чтобы помочь Access идентифицировать правильную информацию. Только не слишком увлекайтесь. Слишком много индексов замедляют доступ, и их может быть невероятно сложно поддерживать.
Ниже приведены несколько моментов, о которых следует помнить при создании индексов.
- Первичные ключи уже имеют автоматическую сортировку. Часто это единственный индекс, который вам понадобится.
- Если вам нужен индекс для таблиц с первичными ключами, настройте его как вторичный индекс для второго поля.
- Индексируйте свои внешние ключи.
- Если таблица требует частых обновлений, индекс замедлит ее.
Приготовься
Обслуживание данных, как известно, затруднено. Это не потому, что сама задача сложна; это скорее отражение огромного количества данных. Если у вас возникли проблемы с таблицами или вы считаете, что некоторые таблицы или данные повреждены, обратитесь к специалисту. Вам может помочь эксперт ремонт Доступ с минимальными потерями.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить проблему xlsx и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий