Использование программы Microsoft Excel — это простой и удобный способ ввода и хранения данных в электронных таблицах. К сожалению, иногда файлы Excel повреждаются илиost. Если вы не восстановите эти файлы быстро, это может привести кost вам много в плане времени и даже денег.
Учитывая, что электронные таблицы Excel часто являются хранилищем огромного количества важных данных, которые очень сложно воссоздать, мысль о потере файла Excel вызывает у людей мурашки по коже.
Если вы больше не можете найти файл Excel, над которым работали час назад, не волнуйтесь, он может быть не найден.ost навсегда, и если вы будете действовать быстро, вы можете найти его снова.
1. Восстановите файл Excel с помощью Excel
Microsoft осознает, насколько уязвимы файлы для повреждения илиost поэтому они часто включают в свои программы встроенные инструменты, помогающие находить и восстанавливатьost файлы.
Вот одно из таких исправлений, которое они включили в Microsoft Excel. Вот что происходит, если ваш компьютер выключается до того, как вы правильно сохранили файл, или в случае неожиданного сбоя программы.
- Откройте Эксель. В программеtart, там будет опция «Восстановлено».
- Найдите «Показать восстановленные файлы», щелкните по нему.
- Откроется новая пустая таблица.
- Слева от электронной таблицы вы увидите панель под названием «Восстановление документа».
- В «Восстановлении документов» вы увидите список файлов, которые не были правильно сохранены перед закрытием Excel.
- Эти восстановленные файлы будут иметь отметку даты и времени. Это указывало время, когда файл был автоматически сохранен Excel.
- Нажмите на последнюю версию вашего файла. Сохрани это.
2. Установите флажок «Темпrary файлы”
Времяrary файлы время от времени сохраняются Microsoft Office в качестве резервных копий. Если ваш отсутствующий файл есть, вы можете восстановить его.
- Откройте Excel, перейдите на вкладку «Файл» и откройте его.
- Нажмите на вкладку «Информация».
- Вы увидите список опций. Выберите вариант с надписью «Управление книгой».
- Появится кнопка с надписью «Восстановить несохраненные книги», нажмите ее.
- Появится Проводник.
- Если твой лost файл есть, попробуйте его открыть.
- Сохраните файл под другим именем и в удобном для вас месте.
Защита ваших файлов Excel путем активации автовосстановления
Конечно, лучше заранее принять меры, чтобы предотвратить потерю данных, и Microsoft подумала и об этом.
AutoRecover защищает ваши файлы Excel, автоматически сохраняя их. Период времени по умолчанию составляет пять минут, но вы можете изменить его.
- Откройте Excel и перейдите в «Файлы»
- Перейдите в «Параметры», затем выберите «Сохранить».
- Вы должны увидеть окно с надписью «Настроить способ сохранения книг».
- Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить информацию об автовосстановлении каждые _ минут».
- Установите количество минут, в течение которых программа должна ждать перед автоматическим сохранением.
Еще один способ защитить ваши ценные данные на случай, если что-то пойдет не так с Excel или вашим компьютером, — это установить программное обеспечение для восстановления данных. Если вы часто используете Excel, вам следует подумать об установке DataNumen Excel Repair.
1