2 способа автоматического резервного копирования OST Файл периодически в Outlook

Поделись сейчас:

Если вы надеетесь, что Outlook сможет автоматически создавать резервные копии ваших OST файл на периодическое издание основе, у вас есть два дополнительных метода. В этой статье мы подробно познакомим вас с обоими.

Как видите, все элементы почтового ящика вашей учетной записи Exchange хранятся в файле таблицы автономного хранилища (OST файл). Хотя у него есть свои преимущества, у него все же есть много недостатков. Например, во многих случаях он может стать недоступным. В этот момент вы приложите усилия, чтобы восстановить его. Однако Outlook предоставляет только встроенную утилиту восстановления PST — Scanpst.exe, которая не может исправить OST файл. Таким образом, во избежание потери данных из-за OST коррупции, вам лучше сделать резервную копию OST файл периодически. Теперь мы познакомим вас с двумя способами автоматизации периодического OST резервные копии.

Автоматическое резервное копирование OST Файл периодически в Outlook

Используйте функцию «Автоархивация»

Как мы все знаем, Outlook поставляется со встроенной функцией «Автоархивация». Хотя он предназначен для очистки элементов и уменьшения размера почтового ящика, а не для резервного копирования данных, вы все равно можете использовать его для достижения автоматического OST резервное копирование. Что касается «Автоархивации», у вас есть два варианта выбора.

  1. Один из них — настроить «Автоархивацию» для папок. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку в OST файл и выберите «Свойства». В новом всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку «Автоархивация» и настройте собственные предпочтительные параметры.
  2. Другой - сначала установить OST файл в качестве файла данных Outlook по умолчанию. Затем перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». Затем найдите и нажмите кнопку «Настройки автоархивации». В последующем диалоговом окне вы можете указать настройки по своему желанию.Используйте функцию «Автоархивация»

Таким образом, старые элементы будут удалены из источника. OST файл и перемещен в архив PST файл. Если вы хотите просто скопировать элементы в файл PST, сохраняя их в OST файл, возможно, следующий метод намного лучше для вас.

Используйте напоминание о задаче и Outlook VBA

  1. К start с, создайте новую повторяющуюся задачу.
  • Во-первых, назовите задачу как «Резервное копирование OST».
  • Затем включите повторение для этой задачи в зависимости от того, как часто вы хотите создавать резервные копии OST .
  • Затем установите напоминание для этой задачи, которое будет решать, когда делать резервную копию файла.
  1. Получив такое задание, вы можете нажать сочетание клавиш «Alt + F11».
  2. Затем вы получите доступ к редактору Outlook VBA.
  3. Затем скопируйте следующие коды VBA в проект ThisOutlookSession.
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim strNewPST As String Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder Dim objSourceOSTFileFolders As Outlook.Folders Dim objFolder As Outlook.Folder, если элемент TypeOf равен TaskItem и Item.Subject = "Резервное копирование OST" Затем "Создайте файл PST с желаемым именем и локальной папкой strNewPST = "E:\Backups\MyOSTРезервные копии\" & "OST Backup" & "( (" & Format(Date, "yyyy-mm-dd") & ").pst" Outlook.Application.Session.AddStoreEx strNewPST, olStoreUnicode Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast() 'Получить все папки источника OST file 'Изменить учетную запись биржи на свой случай Set objSourceOSTFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("exchange_account@datanumen.com").Folders On Error Resume Next 'Скопируйте все элементы и папки из источника OST в новый PST для каждой папки objFolder в objSourceOSTFileFolders objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder Next End If End Sub

Код VBA — автоматическое резервное копирование OST Файл периодически

  1. После этого подпишите этот код.
  2. Позже убедитесь, что в Outlook включены макросы с цифровой подписью.
  3. Отныне каждый раз, когда всплывает напоминание о повторяющейся задаче, макрос будет запускаться автоматически для резервного копирования ваших данных. OST файл в новый файл PST.
  4. Вы можете найти эти файлы резервных копий PST в предопределенной локальной папке, как показано на рисунке ниже:Файлы резервных копий PST

Что, если ваш OST Файлы становятся потерянными

Когда сервер Exchange дает сбой или вы не можете получить доступ к своей учетной записи Exchange в обычном режиме, ваш OST файл обязательно станет сиротой. То есть вы не сможете получить к нему доступ. В этом случае, если вы создали резервную копию OST файл недавно, вы можете легко использовать файл резервной копии PST. Однако, если такой актуальной и действительной резервной копии нет, вы все равно можете прибегнуть к надежному и хорошо зарекомендовавшему себя стороннему инструменту, например DataNumen Exchange Recovery. Он может извлечь все ваши OST данные в новый файл PST.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql-повреждение и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Один ответ на «2 способа автоматического резервного копирования OST Файл периодически в Outlook»

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *