Несомненно, слишком много писем, хранящихся в Outlook, замедлят работу Outlook. Таким образом, предлагается удалить старые электронные письма. В этой статье будут представлены 2 метода быстрого удаления всех электронных писем старше определенного периода.
Чтобы улучшить производительность Outlook и предотвратить слишком большой размер файла Outlook, я буду периодически удалять старые элементы, такие как старые электронные письма, задачи, встречи. Ниже приведены два самых быстрых и удобных подхода.
Способ 1: удалить с помощью автоматического архивирования Outlook
- Для начала запустите приложение Outlook и на панели «Почта» выберите почтовую папку, электронные письма которой старше определенного периода вы хотите удалить.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Свойства» в контекстном меню.
- Далее появится новое диалоговое окно « Свойства». В нем следует перейти на вкладку «Автоархив». После этого выполните следующие действия:
- Если вы включили опцию «Архивировать элементы в эту папку, используя настройки по умолчанию», вам следует нажать кнопку «Настройки архивации по умолчанию». А позже в новом диалоговом окне «Автоархив» вы можете указать период в «Очистить элементы старше». Кроме того, не забудьте поставить галочку «Навсегда удалить старые элементы».
- Если вы включили «Архивировать эту папку, используя эти настройки», вы можете напрямую изменить период старше чем на текущем экране и выбрать функцию «Навсегда удалить старые элементы».
- В конце концов нажмите несколько раз OK, пока все элементы не будут закрыты. Электронные письма, которые старше определенного периода, будут удалены сразу.
Способ 2: удалить с помощью папки поиска
- В самом начале щелкните правой кнопкой мыши «Папки поиска» на панели навигации Почты.
- Затем в контекстном меню выберите «Новая папка поиска».
- Далее в новом появившемся диалоговом окне следует найти и выбрать «Старая почта» из готового списка папок поиска.
- После этого нажмите кнопку «Выбрать». Появится еще одно новое небольшое диалоговое окно, в котором вы можете указать период старше.
- Нажмите серию «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
- Теперь перейдите к вновь созданной папке поиска в панели навигации. Откройте папку, и вы обнаружите, что здесь перечислены все электронные письма, отправленные в указанное время. Вы должны выбрать их все, нажав «Ctrl + A». И, наконец, нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить их в пакетном режиме.
Сохранить файл Outlook небольшого размера
Честно говоря, удаление старых элементов, включая электронные письма, элементы календаря и т. д., является хорошей привычкой, которая может сохранить ваш почтовый ящик, файл PST в небольшом размере. Известно, что слишком большой файл PST может быть поврежден. Конечно, если, к сожалению, файл PST скомпрометирован, вы можете позвонить ремонт PST инструмент, как DataNumen Outlook Repair. Он может прийти вам на помощь и свести к минимуму повреждение вашего PST-файла.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения более подробной информации, посетите WWW.datanumen.com