Вам легко сортировать данные в диапазоне на листе. Кроме того, теперь вы также можете сортировать данные в столбчатой диаграмме двумя эффективными методами, представленными в этой статье.
Когда вы демонстрируете данные и информацию в столбчатой диаграмме, порядок будет таким же, как и на рабочем листе. На изображении ниже показана такая типичная столбчатая диаграмма, которая имеет тот же порядок, что и исходный диапазон на листе.
Когда вам нужно изменить порядок или отсортировать столбцы на диаграмме, вы можете обнаружить, что вы не можете вручную переключать порядок этих столбцов на гистограмме. Но здесь мы нашли два эффективных метода решения этой проблемы. В следующих частях мы подробно представим два метода.
Способ 1: сортировка на исходном листе
При сортировке на исходном листе ранг в диапазоне изменится. Но вы также увидите, что порядок столбцов на диаграмме также изменится соответствующим образом. Это связано с тем, что данные и информация на диаграмме относятся к исходной области. Когда эта область изменится, график, безусловно, изменится в то же время. Теперь выполните следующие шаги и посмотрите, как этот метод действует на столбчатой диаграмме.
- Выберите исходный диапазон на листе.
- Затем нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация» на панели инструментов.
- Затем выберите опцию «Пользовательская сортировка» в раскрывающемся меню. Таким образом, на листе появится окно «Сортировка».
- В окне «Сортировка» задайте критерии, которые вам нужны. Здесь мы отсортируем второй столбец по его значениям. Кроме того, порядок сортировки — «от меньшего к большему». Вы также можете установить критерии в соответствии с вашими реальными потребностями и фактическим рабочим листом.
- Далее нажмите кнопку «ОК» в окне «Сортировка».
Когда вы нажмете «ОК», вы увидите, что порядок в диапазоне изменится. С другой стороны, вы также заметите, что порядок столбцов на диаграмме также меняется одновременно. Вы можете обратиться к изображению ниже и увидеть результат.
Таким образом, всякий раз, когда вам нужно выполнить сортировку на диаграмме, вы можете сначала выполнить сортировку на исходном листе.
Способ 2: сортировка в сводной диаграмме
Кроме вышеперечисленных способов, здесь можно использовать и этот способ. Создав сводную диаграмму на листе, вы сможете сортировать данные непосредственно на диаграмме. И все функции диаграммы в сводной диаграмме такие же, как функции диаграммы обычной диаграммы.
- Выберите tarполучить диапазон на листе.
- А затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте.
- После этого нажмите маленькую кнопку со стрелкой под кнопкой «Сводная таблица».
- Далее вы увидите раскрывающееся меню только с двумя вариантами. На этом шаге вам нужно выбрать второй вариант «Сводная диаграмма».
- И тогда вы увидите всплывающее окно «Создать сводную таблицу со сводной диаграммой» на листе. Поскольку мы выбрали область на шаге 1, здесь вам не нужно снова выбирать диапазон. Конечно, вы пропустите шаг 1, здесь вы также можете ввести ссылку на диапазон в текстовое поле. Кроме того, вы также можете использовать мышь для прямого выбора диапазона.
- Теперь вам нужно решить, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете либо поместить его в новый рабочий лист, либо поместить в существующий рабочий лист. Здесь мы выбираем первый вариант «Новый рабочий лист». С другой стороны, если вам нужно поместить в существующий рабочий лист, вам также необходимо ввести местоположение в соответствующее текстовое поле. И вы можете использовать мышь, чтобы выбрать точное местоположение.
- Когда вы закончите настройку сводной диаграммы, вы можете нажать кнопку «ОК» в окне. Таким образом, вы создали новую сводную диаграмму в текущем файле Excel.
- В «Списке полей сводной таблицы» выберите поле, которое нужно отобразить на диаграмме. В этом примере мы покажем два поля на диаграмме, таким образом, мы проверяем два варианта.
- Теперь щелкните сводную диаграмму на рабочем листе. При этом на ленте вы увидите вкладку «Инструменты сводной диаграммы».
- Затем нажмите кнопку поля на диаграмме в левой нижней части.
- В новом всплывающем списке выберите опцию «Дополнительные параметры сортировки».
- И тогда вы увидите новое всплывающее окно «Сортировка». В этом окне вы можете установить параметры в соответствии с вашими потребностями. Здесь, в этом примере, мы выберем вариант «По возрастанию». И tarполучить столбец «Сумма DataNumen Excel Repair».
- После этого нажмите кнопку «ОК» внизу, чтобы завершить настройку. Таким образом, результат сортировки появится на диаграмме. И вы также обнаружите, что на исходном листе диапазон уже изменился соответствующим образом.
Этот результат аналогичен сортировке непосредственно на листе. Оба эти метода очень полезны. И на вашем фактическом рабочем листе вы можете выбрать most подходящий.
Сравнение двух вышеуказанных методов
Теперь, когда оба метода имеют одинаковый эффект, вам трудно выбрать, какие методы вы можете использовать. Здесь вы можете обратиться к таблице ниже. Все преимущества и недостатки, которые мы можем придумать, перечислены в таблице ниже.
|
сравнение |
Сортировка в исходном листе |
Сортировка в сводной диаграмме |
|
Преимущества |
1. В этом методе меньше шагов, чем во втором. Следовательно, вы обнаружите, что он прост в использовании. И этот метод подходит для всех пользователей.
2. Вам не нужно добавлять дополнительную диаграмму. Обычная диаграмма достаточно хороша для сортировки. |
1. В сводной диаграмме вы можете выполнять больше других задач благодаря уникальным функциям. И эти функции нельзя найти на обычном рабочем листе или на обычном рабочем листе.
2. В этой сводной диаграмме также можно использовать все функции диаграммы. Поэтому вам не нужно беспокоиться об определенных манипуляциях на графике. |
|
Недостатки |
1. Вы не можете напрямую изменять саму общую диаграмму.
2. По сравнению со сводной диаграммой в обычной диаграмме меньше функций. |
1. Этот метод содержит больше шагов, чем первый метод.
2. В файле необходимо создать дополнительную сводную диаграмму. И это добавит хранилище в файл. |
Теперь вы должны иметь полное представление об этих двух разных методах. Если вы хотите использовать более простые манипуляции, вы можете использовать первые способы. Если вам нужно изменить диаграмму и использовать больше функций, вы можете использовать второй метод. Выбор полностью зависит от ваших реальных потребностей. Метод, который может помочь вам выполнять задачи легко и быстро, если это лучший выбор для вас.
Причина повреждения Excel может быть обнаружена
Повреждение Excel, безусловно, содержит некоторые глубокие причины. И милостыняost все причины повреждения Excel можно обнаружить с помощью современных технологий. В тот момент, когда вы сталкиваетесь с повреждением Excel, вам нужно найти причину. Таким образом, вы можете использовать правильный метод для восстановления Excel. Когда вы разберетесь с причиной, вам будет намного проще найти причину.ost подходящие решения.
Но если вы ничего не знаете о восстановлении Excel, не пытайтесь восстанавливать файлы Excel самостоятельно. Неправильное поведение приведет к необратимому повреждению ваших ценных файлов. Лучший выбор – обратиться за помощью к профессионалам. Кроме того, вы можете использовать сторонний инструмент для восстановить поврежденный файл Excel xlsx. Таким образом, ваши данные и информация будут в безопасности. Этот инструмент будет установлен на вашем собственном компьютере. Кроме того, он прост в эксплуатации. Ваши данные и информация не будут видны никому другому, потому что процесс восстановления полностью происходит на вашем собственном компьютере.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение Word docx и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com