Иногда вам нужно будет перечислить все имена файлов в папке на листе Excel. Таким образом, вы можете лучше управлять этими файлами. В этой статье мы представим два эффективных метода копирования списка в папку.
На листе Excel вы можете создать меню из некоторых важных файлов. И вам нужно скопировать список всех имен файлов на один лист. Однако, когда есть сотни или тысячи файлов, вам будет трудно это сделать. На изображении ниже вы можете увидеть несколько файлов.
Теперь вам нужно скопировать список всех имен файлов на рабочий лист в другом файле Excel. Если вы копируете и вставляете их один за другим вручную, вы наверняка потратите много времени и сил. В настоящее время вы можете использовать два метода ниже.
Способ 1: использовать новый текстовый документ
Теперь выполните следующие шаги и посмотрите, как этот метод подействует.
- Прежде чем выполнять этот процесс, убедитесь, что вы показали расширения файлов на вашем компьютере. Нажмите кнопку «Сtarт» на вашем компьютере.
- А затем нажмите кнопку «Панель управления».
- В панели управления нажмите «Внешний вид».
- А затем нажмите кнопку «Параметры папки».
- После этого выберите опцию «Просмотр» в окне «Параметры папки».
- Затем снимите флажок «Скрыть расширение для известных типов файлов».
- А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройку.
Таким образом, вы можете видеть все расширения файлов на вашем компьютере.
- Вернитесь в папку, создайте новый текстовый документ и дайте ему новое имя. Мы назовем его»DataNumen Объем продаж".
- А затем откройте этот текстовый файл.
- После этого введите в этот файл следующие символы:
каталог> 1.txt
- Затем сохраните этот файл и закройте его.
- На этом этапе измените расширение этого файла с «.txt» на «.bat».
- После этого вы увидите новое всплывающее окно. Здесь нужно нажать кнопку «Да», чтобы подтвердить это изменение.
- Затем дважды щелкните этот файл еще раз. Далее вы увидите новый текстовый документ с именем «1» в этой папке.
- Откройте этот новый текстовый документ в этой папке. В нем вы увидите всю информацию об имени.
- После этого скопируйте нужную часть в этот файл.
- А потом в tarполучить рабочий лист, нажмите маленькую стрелку под кнопкой «Вставить».
- В выпадающем списке выберите опцию «Использовать мастер импорта текста».
- Далее в новом окне выберите опцию «Фиксированная ширина».
- А затем нажмите кнопку «Далее».
- На шаге 2 мастера переместите линию разрыва и убедитесь, что имена этих файлов будут в одной ячейке.
- А затем также нажмите «Далее».
- На шаге 3 нажмите «Готово». Таким образом, вся информация появится на рабочем листе.
Вы можете удалить другие бесполезные столбцы на листе. Используя этот метод, вам не нужно копировать и вставлять имена одно за другим.
Способ 2: определить имя
В этой части мы представим еще один отличный метод.
- Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
- А затем нажмите кнопку «Определить имя».
- В окне «Новое имя» введите имя в первое текстовое поле. Мы также назовем его «DataNumen_Объем продаж".
- После этого введите эту формулу в текстовое поле «Относится к»:
=ФАЙЛЫ("C:\Users\Sample\Desktop\Объем продаж\*.*") &T(СЕЙЧАС())
В этом примере путь к папке — «C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume». Вам нужно изменить его на фактический путь к папке.
- А затем нажмите кнопку «ОК» в окне.
- Теперь введите следующую формулу в одну ячейку на листе:
=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)>СЧЕТЧ(DataNumen_Объем_продаж)»,», ИНДЕКС(DataNumen_Объем_Продаж,СТРОКА(A1)))
В этой формуле вам нужно изменить определяемое имя на свое.
- После этого щелкните маркер заполнения этой ячейки и перетащите вниз. При перемещении мыши вы также обнаружите, что все имена появятся в этом столбце.
- Но вы также можете обнаружить, что эти результаты являются результатами формул. Вам все еще нужно скопировать и вставить их как тексты.
- Затем удалите формулы на листе.
До сих пор вы прошли все этапы. Этот метод также очень эффективен для этого требования.
Сравнение двух методов
Вы можете видеть, что оба метода очень полезны. Здесь мы сравним два метода в этой части.
|
сравнение |
Использовать новый текстовый документ |
Определить имя |
|
Преимущества |
Если вы не знакомы с именем и сложной формулой в ячейках, вы можете использовать этот первый метод. | В этом методе меньше шагов. С его помощью вы можете быстро закончить свои задачи. |
|
Недостатки |
По сравнению со вторым методом, в этом методе больше шагов. Нужно еще потратить много времени. | Формулы в ячейках дадут нужные вам результаты. Поэтому вам все равно нужно скопировать и вставить их как значения. |
Когда вам нужно ввести все имена файлов в рабочий лист, вы будете знать, какой метод является most подходящий.
Быстро примите меры в случае сбоя данных
Неизбежно, что вы столкнетесь с информационной катастрофой. В такой аварии ваши файлы Excel будут повреждены.ost возможно поврежден. Поэтому действовать нужно быстро. Для того, чтобы восстановить поврежденные данные xls быстро и безопасно, вы можете использовать отличный инструмент восстановления Excel. Этот инструмент способен исправить most проблем с Excel.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку данных документа Word и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com