В этой статье мы сосредоточимся на том, чтобы показать вам 2 метода добавления цифровой подписи в документ Word.
Нередко люди предпочитают использовать цифровую подпись, чтобы другие не могли изменять свои файлы. Общеизвестно, что мы можем ввести пароль для защиты безопасности файлов Word. На самом деле, Word тоже позволяет добавлять к документу собственную цифровую подпись, чтобы защитить его целостность. Таким образом, наша тема сегодня состоит в том, чтобы обсудить методы достижения этого.
Способ 1: добавьте видимую подпись
- Во-первых, откройте документ Word, в который вам нужно добавить подпись.
- Затем поместите курсор в то место, где идет подпись.
- Далее нажмите вкладку «Вставить».
- Затем выберите опцию «Строка подписи» в группе «Текст».
- Теперь появится диалоговое окно «Microsoft Word». Просто нажмите «ОК».
- И теперь вы откроете диалоговое окно «Настройка подписи». Введите информацию, такую как имя подписывающей стороны, должность, адрес электронной почты и т. д.
- Затем вы можете установить флажки «Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подпись»» и «Показать дату подписания в строке подписи» по своему усмотрению.
- Затем нажмите «ОК».
- Теперь вы видите строку подписи и подпись на документе. Щелкните правой кнопкой мыши.
- Затем выберите опцию «Подписать».
- Снова появится диалоговое окно «Microsoft Word». Нажмите «ОК» тоже.
- И в диалоговом окне «Получить цифровое удостоверение» выберите «Создать собственное цифровое удостоверение». Конечно, вы можете выбрать «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft». Но для этого часто требуются деньги и прочее для скачивания. Так что здесь мы остановимся на теме создания собственного цифрового идентификатора.
- Затем нажмите «ОК».
- В диалоговом окне «Создать цифровой идентификатор» сначала введите свою информацию.
- Затем нажмите «Создать».
- А теперь в диалоговом окне «Подписать» введите свое имя в текстовом поле над строкой подписи. Или вы можете нажать «Выбрать изображение», чтобы импортировать изображение, содержащее вашу подпись.
- Далее нажмите кнопку «Подписать».
- И в диалоговом окне «Подтверждение подписи» нажмите «ОК».
Теперь ваш документ имеет пометку «Помечено как окончательный». Любая попытка редактирования этого документа приведет к аннулированию подписи. А в строке состояния есть отметка подписи, указывающая, что этот документ содержит подпись, как показано ниже:
Способ 2: добавить невидимую подпись
- Точно так же сначала откройте документ Word.
- Затем нажмите вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Информация».
- Затем нажмите значок «Защитить документ» справа.
- Выберите «Добавить цифровую подпись» в раскрывающемся меню.
- Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Microsoft Word».
- Теперь, если вы никогда раньше не добавляли подпись, вы можете просто перейти от шага 12 к шагу 18, чтобы сначала создать ее. И если он у вас уже есть, вы увидите диалоговое окно «Подписать» на этом шаге. Вы можете указать цель подписания этого документа в текстовом поле.
- Затем вы также можете нажать кнопку «Изменить», если есть неверная информация.
- Перейдите к кнопке «Подписать».
- Вас снова встретит диалоговое окно «Подтверждение подписи». Просто нажмите «ОК».
Вы можете получить тот же результат, что и в методе 1, за исключением того, что вы не можете видеть подпись.
Шаги по удалению подписи
- Откройте документ с подписью.
- Затем нажмите «Файл».
- Затем выберите опцию «Информация».
- Затем нажмите «Просмотреть подписи».
- Теперь вы можете увидеть подпись в правой части документа Word. Нажмите на нее.
- Затем выберите опцию «Удалить подпись».
- Нажмите «Да» в диалоговом окне «Удалить подпись».
- Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Подпись удалена».
- Используя вышеуказанные шаги, вы можете удалить невидимую подпись. Если вы хотите удалить видимый, просто выполните описанные выше шаги. И вы добьетесь следующего эффекта:
- Далее щелкните по нему и нажмите «Удалить». Это уйдет навсегда.
Средство от повреждения файлов
Мы всегда хотим гарантировать максимальную безопасность нашего файла. Однако мы постоянно получаем поврежденные файлы по разным причинам. Поэтому мы остро нуждаемся в инструменте для восстановить файл документа. Нет никаких сомнений в том, что специализированный продукт для ремонта может сэкономить вам много времени и энергии.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный xls ремонт и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com