Когда вы пишете письмо в Word и вам нужно вставить некоторую контактную информацию, как вы можете это сделать? Вводить информацию вручную слишком хлопотно. В этой статье будут предложены 2 удобных метода.
На самом деле, чтобы вставить контактную информацию Outlook в текстовый документ, есть несколько обходных путей. Если вы хотите вставить только имя и адрес контактов, использование функции «Вставить адрес» непосредственно в MS Word должно быть лучшим выбором. Но если вы хотите вставить дополнительные сведения, такие как адреса электронной почты, номера телефонов и т. д., лучшей альтернативой будет настройка нового представления с нужными вам полями. Теперь читайте дальше, чтобы узнать 2 различных средства.
Способ 1: используйте функцию «Вставить адрес» в MS Word
- Для начала сtarПриложение MS Word.
- Затем найдите и щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа. Из выпадающего списка вы должны выбрать опцию «Дополнительные команды».
- Откроется новое окно «Параметры Word» с включенной вкладкой «Панель быстрого доступа». Теперь вам следует предпринять следующие шаги:
- Сначала выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке поля «Выбрать команды из».
- А затем из следующего списка вам нужно качать «Адресную книгу».
- Затем нажмите кнопку «Добавить» в центре, чтобы добавить его в правое поле. При желании вы можете использовать «Переместить вверх» или «Переместить вниз», чтобы изменить его порядок.
- Наконец, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Далее, вернувшись к документу, вы можете найти значок «Адресная книга» на панели быстрого доступа. Когда вы щелкнете по нему, вам потребуется выбрать почтовый профиль, который содержит tarполучить контакты в первую очередь.
- Наконец, в последующем окне «Выберите имя» вы можете дважды щелкнуть по tarполучить контакт. И его реквизиты сразу будут вставлены в документ Word.
По умолчанию могут быть вставлены только имена контактов и их географические адреса. То есть, нет никаких адресов электронной почты, номера телефона и другой информации. Это зависит от настроек «Адреса» в контактах Outlook.
Способ 2: копирование контактов в пользовательском представлении с нужными полями
- Сначала перейдите в «Контакты Outlook» и перейдите на вкладку «Просмотр».
- Затем нажмите «Изменить представление» > «Управление представлением».
- На экране «Управление всеми представлениями» нажмите кнопку «Создать». Затем укажите имя для нового представления, например «Пользовательское представление с нужными полями». Выберите «Карта» и нажмите «ОК».
- После этого нажмите кнопку «Столбцы». В последнем окне «Показать столбцы» вы можете добавить поля, соответствующие контактным данным, которые вам нужны, и удалить поля, которые вам не нужны.
- Позже нажмите «ОК», чтобы сохранить пользовательский вид. И затем вы должны перейти к вновь созданному представлению.
- Теперь следует выбрать tarполучить контакт, данные которого вы собираетесь вставить в Word, и нажать «Ctrl + C», чтобы скопировать его.
- В конце концов откройте документ Word и нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить его, и выберите «Сохранить только текст».
Защитите Outlook от коррупции
Как и документы Word, файлы Outlook также уязвимы. Но мы можем принять некоторые эффективные меры предосторожности, чтобы уменьшить вероятность повреждения Outlook, например, никогда не щелкать встроенные ссылки, никогда не открывать неизвестные вложения и так далее. Кроме того, чтобы предотвратить потерю данных, мы должны регулярно делать резервные копии, которые будут полезны для Восстановление Outlook. Кроме того, если позволяют средства, нам лучше иметь поблизости инструмент для ремонта, например DataNumen Outlook repair, который может прийти нам на помощь вовремя.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com