2 способа всегда отвечать в формате HTML в Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

Если вы получаете электронное письмо в формате обычного текста, когда вы отвечаете на него, ответ будет автоматически установлен в том же формате, что и исходное электронное письмо. В этой статье будут представлены 2 способа всегда отвечать в формате HTML.

Электронные письма в формате обычного текста не поддерживают изображения, канцелярские принадлежности и форматированные тексты. Когда вы отвечаете на электронное письмо, которое приходит в формате обычного текста, ответ будет автоматически установлен в формате обычного текста. Кроме того, многие функции отключены, как показано на следующем снимке экрана:

Выделенные серым цветом функции

Более того, существует много других различий между форматом HTML и форматом обычного текста, например исходные электронные письма в теле сообщения, как показано на изображении ниже:

Обычный текст против HTML

В зависимости от всего упомянутого выше, многие люди предпочитают отвечать на электронные письма в формате HTML независимо от формата исходных электронных писем. Вот 2 подхода.

Способ 1: преобразовать формат в ответ вручную

  1. В самом начале выберите tarполучить электронное письмо в виде простого текста и нажать кнопку «Ответить» в группе «Ответить» на вкладке «Главная».
  2. Затем в окне «Ответное сообщение» перейдите к «Форматировать текст» и выберите «HTML» в группе «Формат».Изменить формат вручную

Этот метод потребует от вас всегда изменять формат электронной почты вручную каждый раз, когда вы отвечаете на электронное письмо в обычном тексте. Однако следующие средства могут автоматически изменить формат и оставить ваш ответ в формате HTML.

Способ 2: всегда отвечать в формате HTML с помощью Outlook VBA

  1. Для насtart, нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть окно «Visual Basic».
  2. Затем выберите «Вставить» > «Модуль», чтобы открыть новый модуль.
  3. Затем скопируйте и вставьте следующие коды в новый модуль.
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

Преобразование формата ответа в HTML через VBA

  1. После этого перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту».
  2. Затем создайте новую группу на вкладке «Главная». Выполните следующие действия:
  • Во-первых, сделайте подачу в группе «Ответить» на вкладке «Главная»,
  • Нажмите на кнопку «Новая группа».
  • Затем выберите «Новая группа (Пользовательская)».
  • Далее нажмите на кнопку «Переименовать».
  • После этого укажите имя для этой группы, например «Ответить».
  • В конце нажмите «ОК».Создать новую группу на вкладке «Главная»
  1. Далее следует добавить ранее созданный макрос в новую группу.
  • Во-первых, сделайте ставку на новую группу.
  • Затем установите «Выбрать команды из» на «Макросы».
  • Выберите tarполучить макрос.
  • И нажмите на кнопку «Добавить».
  • После этого нажмите кнопку «Переименовать».
  • В новом диалоговом окне выберите символ и измените отображаемое имя, например «Ответить в HTML».
  • В конце концов, нажмите серию «ОК», чтобы сохранить изменения и вернуться в почтовую панель Outlook.Добавьте макрос в группу ответов
  1. Наконец, выберите исходное письмо и нажмите кнопку «Ответить в HTML» на ленте, как показано на рисунке ниже. Ответ обязательно будет в формате HTML.Нажмите кнопку «Ответить в HTML».

Отныне, пока вы отвечаете на электронные письма, нажимая кнопку «Ответить в HTML» вместо исходной кнопки «Ответить», ответ должен быть в формате HTML.

Эффективное решение проблем с Outlook

Outlook подвержен ошибкам. Поэтому для пользователей будет утомительной и трудной задачей защитить свои данные Outlook. Прежде всего, крайне необходима непротиворечивая и обновленная резервная копия данных Outlook, что облегчит Восстановление поврежденных данных Outlook. Кроме того, целесообразно держать поблизости опытный сторонний инструмент для ремонта, например DataNumen Outlook Repair, в том смысле, что встроенный инструмент восстановления не может помочь, если проблемы очень серьезные.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server ошибка базы данных mdf и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.