2 метода быстрой пересылки писем Outlook с помощью шаблона

Поделись сейчас:

Если вам часто приходится вводить одно и то же содержимое при пересылке электронных писем в Outlook, пересылка с помощью шаблона сэкономит вам много времени. В этой статье будут представлены два простых способа об этом.

В моей повседневной работе мне часто приходится пересылать множество электронных писем от начальника другим коллегам. А в пересылаемых электронных письмах мне обычно нужно вводить один и тот же текст в теле сообщения, что является полностью повторяющейся и неэффективной работой. Поэтому я провел некоторые исследования о том, как быстро пересылать эти электронные письма с помощью шаблона. Вот 2 моих решения.

Способ 1: пересылать электронные письма с помощью шаблона с помощью быстрых шагов

  1. Для начала нажмите кнопку «Создать новый» в группе «Быстрые действия».Создать новый быстрый шаг
  2. Затем в новом диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» вы должны выполнить следующие шаги:
  • Во-первых, назовите этот быстрый шаг, например, «Вперед с помощью шаблона».
  • А затем в поле «Действия» выберите «Вперед».
  • После этого нажмите на ссылку «Показать параметры».
  • Далее в появившихся впоследствии опциях можно составить шаблон в части «Текст».
  • Наконец, после создания шаблона нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить быстрый шаг, закройте диалоговое окно и вернитесь в основной интерфейс Outlook.Изменить быстрый шаг
  1. Теперь вы можете попробовать. Выберите электронное письмо из списка рассылки и нажмите «Переслать с помощью шаблона». Откроется новое окно сообщения, в котором тело сообщения заполнено предустановленным шаблоном.Пересылать электронные письма с помощью шаблона с помощью быстрых шагов

Способ 2: пересылать электронные письма с шаблоном через подписи

  1. В самом начале следует открыть исходный шаблон Outlook. Нажмите «Новые элементы» > «Дополнительно» > «Выбрать форму».Выберите форму
  2. В следующем диалоговом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе» в поле «Искать в». Затем из следующего списка выберите исходный шаблон и нажмите кнопку «Открыть», чтобы получить к нему доступ.Откройте шаблон сообщения
  3. Шаблон откроется в новом окне сообщения. Вы должны выделить все содержимое с помощью сочетания клавиш «Ctrl + A», щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».Скопируйте шаблон сообщения
  4. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Подпись» > «Подписи».
  5. В диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности» нажмите «Создать» и введите имя новой подписи. Нажмите «ОК».Создать новую подпись
  6. В разделе «Редактировать подписи» вы можете нажать «Ctrl + V», чтобы вставить ранее скопированное содержимое шаблона.
  7. Позже вы можете назначить вновь созданную подпись «Ответам/пересылкам».Назначение подписи ответам/переадресациям
  8. После этого нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и окно сообщения.
  9. Теперь выберите письмо и нажмите кнопку «Переслать» в группе «Ответить» на вкладке «Главная». В окне сообщения о пересылке шаблон должен быть в теле в качестве подписи.

Однако при этом методе в ответах также будет вставляться определенная подпись. Если вам это не нравится, вы можете отказаться от шага 7 и вручную выбрать конкретную подпись при пересылке писем.

Инструмент для ремонта должен пригодиться

Из-за того, что Outlook уязвим, вам следует регулярно делать резервные копии данных Outlook. Кроме того, необходимо приобрести Восстановление Outlook тоже, например DataNumen Outlook Repair. Без сомнения, это пригодится, даже если вы не можете предсказать, когда и где произойдет повреждение Outlook.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *