В этой статье мы рассмотрим, как связать MS Access с передовой платформой Microsoft Dynamics 365 ERP, чтобы обеспечить синхронизацию данных.
Microsoft позволяет пользователям связать свои данные MS Access с Microsoft Dynamics 365, мощным инструментом управления бизнесом, основанным на интеллектуальном облачном приложении, которое объединяет модули ERP (планирование ресурсов предприятия) в единый программный пакет. Учитывая тот факт, что Dynamics 365 охватывает несколько модулей, таких как финансы, продажи и модули CRM (управление взаимоотношениями с клиентами); связывание данных Access с этим передовым программным обеспечением может оказаться полезным в нескольких межфункциональных сценариях.
Когда вы связываете данные между этими двумя приложениями, Access создает двустороннюю связь или соединение, которое автоматически синхронизирует изменения в данных Dynamics 365 и MS Access.
Преимущества связывания MS Access 2016 с данными из Dynamics 365
Связывание Dynamic и Access может помочь повысить безопасность данных и повысить эффективность работы при совместном использовании данных в назначенной команде.
- Он интегрирует и повышает безопасность данных, но ограничивает изменения только в одном программном обеспечении.
- Подключив базу данных Access к бизнес-модулям, пользователи смогут передавать и оптимизировать данные между несколькими модулями ERP.
- Dynamics 365 централизует данные пользователей в едином интерфейсе, интегрируя их с другими приложениями, такими как Access, через свои облачные службы и внешние источники данных.
Важные моменты, на которые следует обратить внимание для бесперебойной работы
- Определите и соберите необходимую информацию о подключении, например URL-адрес сайта Dynamics 365 и учетную запись безопасного доступа.
- Если у вашей компании нет учетной записи 365, пользователи могут зарегистрировать ее.
- Защитите свои данные, создав резервную копию базы данных Access и информации о ее подключении в надежном месте, используя пароль базы данных Access.
- Определите и выберите все таблицы, которые вы хотите связать. Пользователи могут связать несколько таблиц в одной команде или операции.
- Перед тобойtart связывая вашу базу данных Access, рекомендуется сохранить Доступ к ремонту инструментом
Действия по связыванию MS Access 2016 с данными из Dynamics 365
ЭТАП 1
- Шаг 1: Выберите «Внешние данные», а затем нажмите «Новые исходные данные».
- Шаг 2: Теперь выберите Form Online Services, а затем выберите Dynamics O365 (Online).
- Шаг 3: Теперь скопируйте URL-адрес своей учетной записи Dynamics 365 в диалоговом окне «Введите URL-адрес сайта Dynamics 365».
- Шаг 4: Чтобы связать источники данных этих программ, пользователям потребуется создать связанную таблицу.
- Шаг 5: Выберите ОК.
ЭТАП ВТОРОЙ
- Шаг 1: Теперь пользователям будет предложено выбрать таблицы в диалоговом окне «Связать таблицы». Пользователи могут выбрать одну или несколько таблиц одновременно.
- Шаг 2: После того, как вы выбрали все таблицы, нажмите OK.
Обратите внимание, что после завершения этой операции связывания таблица появится в области навигации с тем же именем, что и в таблице Dynamic 365. Кроме того, в операции связывания, если столбцы доступны только для чтения в таблице Dynamics 365, они также будут отображаться как доступные только для чтения в Access.
Обновление дизайна связанной таблицы
Пользователи не могут добавлять, удалять, удалять или изменять любой тип данных или столбцы в связанной таблице. Если пользователь хочет внести изменения в дизайн, он может реализовать их в Dynamic 365, что автоматически отразится в Access всякий раз, когда таблица будет открыта или использована.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая починить мдф и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com