В Outlook есть несколько встроенных видов канцелярских принадлежностей. На самом деле вам также разрешено создавать персонализированные канцелярские принадлежности в соответствии с вашими предпочтениями. В этой статье подробно рассказывается, как создавать и применять нестандартные канцелярские принадлежности.
Иногда простому электронному письму трудно привлечь получателей. Если бы вы могли использовать канцелярские принадлежности для электронных писем, это было бы намного привлекательнее. К счастью, Outlook по умолчанию поставляется с некоторыми типами канцелярских принадлежностей, как показано на следующем снимке экрана. Кроме того, если вам не нравятся внутренние канцелярские принадлежности, вы также можете создавать и использовать пользовательские канцелярские принадлежности. Вот сложные операции для его достижения.
Создание пользовательских канцелярских принадлежностей
- В самом начале запустите Outlook и создайте новое сообщение электронной почты.
- Затем в последующем окне «Новое сообщение» вы можете приступить к разработке формата сообщения по своему желанию, например, добавив изображение в качестве фона сообщения.
- Сначала перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Цвет страницы».
- А затем из выпадающего списка выберите опцию «Эффекты заливки».
- В следующем диалоговом окне «Эффекты заливки» перейдите на вкладку «Изображение» и нажмите кнопку «Выбрать изображение». В новом всплывающем окне найдите и дважды щелкните по tarполучить изображение.
- После выбора изображения нажмите кнопку «ОК».
- В конечном итоге вы вернетесь в окно сообщения и обнаружите, что электронное письмо было заполнено выбранным изображением.
- После настройки формата сообщения перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».
- Затем в новом окне «Сохранить как» скопируйте «%appdata%\microsoft\stationery» в адресную строку и нажмите кнопку «Ввод», чтобы перейти к папке назначения.
- После этого укажите имя для файла. Здесь я называю его «Клевер». И выберите «HTML» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип».
- Наконец, нажмите кнопку «Сохранить». До сих пор канцелярские товары на заказ создаются успешно. Теперь перейдите к чтению, как его использовать.
Используйте нестандартные канцелярские принадлежности
1. Подать заявку на одно электронное письмо
- К start с, в главном окне Outlook нажмите «Новые элементы» > «Использование сообщения электронной почты» > «Дополнительные канцелярские принадлежности».
- Затем в новом диалоговом окне «Тема или канцелярские товары» вы можете легко найти и выбрать пользовательские канцелярские принадлежности в левом списке тем.
- В конце нажмите «ОК». И сразу же откроется новое сообщение с использованием выбранной канцелярии.
2. Применить ко всем электронным письмам
- Для насtart, перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».
- В «Параметры Outlook» перейдите на вкладку «Почта» и нажмите кнопку «Канцелярские товары и шрифты».
- Затем в диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности» нажмите кнопку «Тема» на вкладке «Личные канцелярские принадлежности».
- Позже выберите пользовательские канцелярские принадлежности.
- В конце концов нажмите серию «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. Отныне все новые электронные письма будут использовать пользовательские бланки по умолчанию.
Не удается избежать ошибок Outlook
Ошибки Outlook, должно быть, долгое время преследовали обычных пользователей. Однако, если честно, искоренить ошибки невозможно. Таким образом, мы можем делать резервные копии на случай потери данных Outlook. Кроме того, наличие опытного ремонтного инструмента поблизости, например, DataNumen Outlook Repair, тоже дело необходимости. Он может исправить ошибку электронной почты Outlook в быстрое время.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server повреждение базы данных и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com