Как создать календарь обратного отсчета с помощью Word Mail Merge

Поделись сейчас:

В этой статье мы хотели бы показать вам, как создать календарь обратного отсчета с помощью функции слияния почты Word.

Время от времени для крупных мероприятий будет определенное время. В преддверии важного дня, скажем, выпускного, волнение имеет тенденцию расти, и поэтому, чтобы отслеживать дату и оставшиеся дни, календарь обратного отсчета будет огромным подспорьем. Теперь вместо того, чтобы покупать его в магазине, мы хотим показать вам экономичный способ создать его самостоятельно, просто с помощью Word и Excel.

Подготовьте файл Excel с исходными данными

  1. Первый и первыйost, подготовим файл Excel с исходными данными. Откройте новый файл Excel.
  2. Во-вторых, вставьте данные «Дата», «Крайний срок» и «Осталось дней» в первые 3 столбца.
  3. Затем в ячейку «А2» введите дату дня, в который календарь обратного отсчета starts, например «1».
  4. Затем выберите ячейку. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки и подождите, пока он не превратится в крестик. Теперь щелкните и перетащите вниз через столбец A, чтобы заполнить остальные ячейки, пока не появится крайний срок.
  5. И введите крайний срок в ячейку B2, например, «2».
  6. Точно так же нажмите «Ctrl» и заполните другие ячейки в столбце B той же датой крайнего срока.
  7. Теперь поместите курсор в ячейку C2. Введите уравнение «=B2-A2», чтобы получить количество дней, оставшихся до крайнего дня.
  8. Наконец, сохраните файл. Создать файл Excel

Создайте календарь обратного отсчета с помощью Word Mail Merge

  1. Прежде всего, создайте новый файл Word и завершите разработку модели календаря, как показано ниже:Календарная модель
  2. Затем перейдите на вкладку «Рассылки».
  3. Затем нажмите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список».Нажмите «Рассылки» -> «Выбрать получателей» -> «Использовать существующий список».
  4. Теперь в окне «Выберите источник данных» выберите правильный только что созданный файл Excel и нажмите «Открыть».Выберите исходный файл данных-> нажмите «Открыть».
  5. Затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить источник данных.Нажмите «ОК», чтобы подтвердить источник данных.
  6. Затем выберите нужную таблицу и нажмите «ОК».Выберите правую таблицу-> нажмите «ОК»
  7. И поместите курсор в позицию, куда идут данные. Нажмите «Вставить поле слияния» на вкладке «Рассылки».Нажмите «Вставить поле слияния» -> «Выбрать поле по одному».
  8. Вставьте правое поле на его место.Результаты вставки полей
  9. Теперь, если вы хотите сэкономить бумагу, вы можете нажать «Start Mail Merge», все еще на вкладке «Рассылки», и выберите «Каталог». Это действие позволяет создавать несколько записей на одном листе бумаги.Нажмите "Сtart Слияние"-> Нажмите "Каталог"
  10. Затем нажмите «Предварительный просмотр результатов», чтобы проверить календарь.Нажмите «Предварительный просмотр результатов»
  11. После этого нажмите «Готово и объединить» и выберите «Редактировать отдельные документы».Нажмите «Готово и объединить» -> «Редактировать отдельные документы».

Вот что вы, вероятно, получите:Календарь обратного отсчета

Исправить ошибки в словах

Широкие и динамичные функции Word, как программного обеспечения для обработки текстов, завоевали миллионы поклонников по всему миру. Более того, люди перестают использовать Word для работы с изображениями и другими, казалось бы, невозможными вещами. Однако результат не всегда радует. Иногда одно неправильное обращение может привести к серьезной потере файлов. Чтобы справиться с таким бедствием, Инструмент восстановления поврежденных данных Word очень нужен.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный инструмент восстановления Excel pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

2 ответа на «Как создать календарь обратного отсчета с помощью Word Mail Merge»

  1. Алло,
    Я могу создать таблицу Excel, где я буду работать в режиме ожидания.
    MA XY Hatte am 16.05.2024 eine Unterweisung und die nächste wäre spätestens am 15.05.2025.
    können Sie mir bitte erklären bzw. eine Vorlage zukommen lassen in dem dieses Countdown Farblich ersichtlich ist.
    Так что das ich zeitnah eine Folgeunterweisung durchführen kann.

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *