Microsoft Word — одна из основных программ мost предприятия. Он прост в использовании, хорошо поддерживается, и большинство кандидатов либо уже знакомы с его работой, либо могут быть быстро и экономично обучены тому, как использовать программу. Имеет возможность создавать документы, таблицы, рассылки и презентации. Поскольку он используется для создания стольких важных документов для вашего бизнеса, включая маркетинговые и планы, очень важно, чтобы у вас был эффективный процесс резервного копирования для Word вместе с планом восстановить слово проектов, если что-то повредит файлы или случится с вашими системами хранения.
Параметры и процессы резервного копирования Word
Word поставляется с параметрами настроек для выбора режима автоматического сохранения и установки временных рамок для его использования в качестве формы резервного копирования данных в программе. Вы можете установить режим автоматического сохранения на каждую минуту, чтобы убедиться, что последние изменения в документе будут сохранены в случае сбоя программы. Вы можете сделать еще один шаг вперед, установив стороннюю программу резервного копирования для своей системы и настроив параметры на один или два раза в день. Это сохранит все данные на вашем диске в случае сбоя или заражения диска.
Многие люди придерживаются политики не сохранять документы Word на жесткий диск, а только на портативное хранилище. Хотя это хороший план, он не избавит вас от необходимости восстановить слово документы. Файл, поврежденный из-за системного сбоя, будет сохранен с повреждением на переносном диске. Также очень возможно, что область сектора на переносном диске испортится, так же как и на жестком диске. Когда это произойдет, вам понадобится Восстановление слов программа, в которой вы можете изменить настройки привода tarполучить портативный диск.
После восстановления файла
Как только вы запустите свой Ремонт слов программу для полного восстановления документов Word на ваши диски, необходимо сделать еще один шаг. Вы должны убедиться, что программа Word не изменила имя файла, чтобы указать, что версия не оригинальная, а восстановленная версия. Хотя это не повлияет на отдельные документы, это может создать проблемы в программах, которые обращаются к документу. Они вернут ошибку «файл не найден», поскольку документ, который они ищут, был переименован.
В этом случае вы можете либо настроить параметры программы восстановления Word, чтобы избежать переименования, либо использовать пакетную программу, чтобы удалить измененное имя из имени файла. В более поздних версиях Word измененные имена заключены в примечания в скобках с номером, чтобы их было легко разобрать. В некоторых случаях вы не сможете восстановить файл из-за степени или типа повреждения системы. Это когда вам нужно использовать восстановление данных специалист. Специалист может вручную выполнить процедуру ремонта и настроить каждый из ее шагов в соответствии с вашим конкретным набором проблем.
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., лидер в области технологий восстановления данных, которому доверяют компании любого размера по всему миру. Для получения дополнительной информации о наших продуктах для ремонта/восстановления посетите веб-сайт DataNumen.