Если вы хотите получить информацию из базы данных, лучший способ сделать это — использовать запрос. Access позволяет легко настраивать запросы для последовательного извлечения данных, которые вам нужны для анализа и составления отчетов.
Весь смысл базы данных в том, чтобы иметь возможность извлекать данные и манипулировать ими для анализа и составления отчетов. Запрос — это инструмент базы данных, который позволяет вам сделать именно это. Когда вы впервые сtart чтобы узнать о запросах, лучше всего start с помощью простого запроса, который даст вам основную информацию. По мере того, как вы будете узнавать больше, сложные запросы помогут вам лучше tarполучить конкретные фрагменты информации для глубокого анализа данных.
Способы создания запросов
У вас есть два варианта создания запросов.
- Мастер запросов — лучший инструмент, если вы не знаете SQL (язык программирования для создания запросов к базе данных). Шаги довольно хорошо прописаны, поэтому, используя мастер, вы, вероятно, получите необходимую помощь при работе с ним.
- Если вы уже знаете SQL и знаете, какие данные вам нужны, вы можете ввести Представление «Дизайн запроса» и сtart написание вашего запроса с нуля. Следующие шаги помогут вам использовать это представление.
Подготовка к работе.
Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что данные присутствуют. Вам нужно знать, как называются поля, чтобы убедиться, что запрос tarполучает правильные данные. Также важно убедиться, что есть хотя бы некоторые данные, связанные с полями, которые вы хотите извлечь. Если никакие данные не связаны, проверьте, есть ли файл, который не был загружен. Вам также необходимо убедиться, что вы знаете имена таблиц, которые хотите использовать в запросе.
Если вы не можете найти данные и знаете, что они были загружены в вашу базу данных, вам может потребоваться восстановить базу данных Access или восстановить более раннюю версию базы данных.
Работа с представлением «Дизайн запроса»
Просмотр дизайна это как за кулисами взглянуть на данные. Что касается запросов, то его немного сложнее понять, поскольку он предполагает наличие некоторых базовых знаний о запросах.
- Перейдите в Создавай и нажмите Дизайн запросов, Показать таблицу появится экран.
- Нажмите на таблицы, которые вы хотели бы использовать, чтобы получить данные для вашего запроса. Как только они будут выделены, нажмите Добавитьзатем нажмите Закрыть.
- Выберите столбцы с данными, которые вы хотите включить. Если есть определенный элемент, который вы хотели бы включить, например, людей с фамилией Смит, добавьте его в Критерии строку под столбцом, который вы хотите добавить. Столбец, вероятно, называется как-то вроде Фамилия. Критерии, которые вы добавляете, Smith.
- Нажмите ! Бегать кнопка. Это будетtarт запрос.
- Просмотрите возвращенные данные. Всегда должны быть данные, которые, как вы знаете, должны быть возвращены во время ваших первых нескольких проб, чтобы вы могли убедиться, что правильно выбрали элементы, необходимые для запроса.
- Сохраните запрос для дальнейшего использования.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить xlsx-повреждение и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий