Несомненным лидером среди платформ для корпоративной электронной почты является мощный Microsoft Outlook. Эта служба электронной почты предлагает стандартный набор параметров электронной почты, а также многие другие, rarely включены в коммуникацию обычных пользователей. Недавние разработки программного обеспечения сторонних производителей также обеспечивают значительный ресурс для поддержания правильной работы Outlook. Некоторые из них могут быть полезны только тем, чья бизнес-деятельность связана с большим объемом ежедневной электронной почты, но другие могут добавить новый уровень контроля и эффективности в общение обычных пользователей Outlook.
Кажется, у каждого есть личный опыт работы с поврежденной учетной записью электронной почты. Проявления такой порчи проявляются в виде недоступных аккаунтов или странных сообщений, рассылаемых спамом вашим контактам. В таких случаях новейшие сторонние программные приложения действительно могут сыграть важную роль в улучшении работы с Outlook. Одним из таких инструментов, который вы можете использовать для борьбы с предполагаемым вторжением, является инструмент для ремонта входящих. Этот инструмент использует собственныеtary Datanumen программное обеспечение для проверки учетной записи электронной почты Outlook и восстановления всех типов файлов внутри, тем самым облегчая разрушительные симптомы заражения вредоносным ПО.
Есть также ахost внутренних инструментов, которые можно использовать для повышения эффективности и приложений Microsoft Outlook. Одной из распространенных проблем с Microsoft Outlook может быть огромное количество времени, которое требуется для просеивания старых электронных писем, когда вы понимаете, что есть какая-то информация или документ, который вам нужно получить. Чем дальше в хронологическом порядке существует информация, тем труднее ее найти. Используя функцию архивирования, которую можно найти на вкладке «Файл», щелкнув «Управление файлами данных» и «Добавить новый», вы можете создать архив. Этот архив должен появиться внизу most файл в левой части экрана. Затем вы можете отредактировать этот архив, чтобы хранить все сообщения между определенными датами в аккуратных файлах, которые занимают меньше места, чем отдельные электронные письма в вашем почтовом ящике, а также доступны для поиска отдельно.
Приложив немного усилий, вы даже можете заставить Outlook автоматически архивировать файлы по истечении определенного периода времени, что освободит место на жестком диске и повысит скорость отклика Microsoft Outlook.
Существует множество других инструментов для улучшения возможностей, предлагаемых Outlook. От автоматизации значительной части рабочей нагрузки, связанной с электронной почтой, до автоматической пометки важных ключевых слов. Исследуйте сами и убедитесь, насколько вы можете улучшить свой собственный Outlook!
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая внешний вид ремонт, sql восстановление, Word Recovery и программные продукты Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com.