В этой статье мы подробно рассмотрим, какое решение для архивирования доступно на серверах Exchange 2010 и 2013, и как мы можем создать его в соответствии с нашими требованиями.
Введение:
Архивация — это концепция перемещения старых или нежелательных сообщений электронной почты в дополнительный почтовый ящик, который добавляется к почтовому ящику пользователя. Это двойное состояние, когда оба почтовых ящика всегда остаются на связи. До сервера 2010 только возможность архивировать электронные письма в формате PST.
Преимущества архивации:
- Архивирование менее важных электронных писем, в результате чего в основном почтовом ящике остаются только необходимые электронные письма.
- Уменьшает размер OST файл и, следовательно, производительность Outlook будет хорошей.
- Снижает необходимость наличия PST.
- Настоятельно рекомендуется для целей соответствия, поскольку PST не соответствуют требованиям.
- Почта всегда доступна, в отличие от PST, который доступен только на одном компьютере.
- Риск потери данных очень низок, так как PST может быть легко поврежден или если ноутбукost. Для этого потребуется программное обеспечение для восстановления PST. Однако, если база данных сервера Exchange повреждена, OST для конвертации файлов PST является одним из лучших вариантов, которые мы должны рассмотреть.
Предоставление архивного почтового ящика:
Архивные почтовые ящики можно подготовить несколькими способами. Они есть,
- Основной почтовый ящик и архивный почтовый ящик находятся на одном сервере и в одной базе данных. Эта концепция менее избыточна и подвержена риску потери данных, так как оба почтовых ящика будут удалены.ost когда случится беда. Они будут зависеть от резервных копий.
- Архивный почтовый ящик находится в другой базе данных, но на том же сервере. Эта концепция также рискованна, поскольку они оба находятся на одном сервере, однако это лучше, чем предыдущий вариант.
- Основной почтовый ящик и архивный почтовый ящик полностью находятся в другой базе данных и на другом сервере. Этот вариант настоятельно рекомендуется, чтобы любой из почтовых ящиков мог быть сохранен во время аварии. Однако настоятельно рекомендуется иметь недавнюю резервную копию всех баз данных.
- Основной почтовый ящик на локальном сервере и архивный почтовый ящик в облаке — этот параметр работает только при наличии сторонних решений для архивирования или в системе Exchange в гибридном развертывании.
Как создать архивный почтовый ящик в Exchange 2010
Архивные почтовые ящики — это дополнительные почтовые ящики, включенные для пользователя. К основному почтовому ящику можно применить политику управления записями сообщений для регулярного перемещения старых сообщений электронной почты в архивный почтовый ящик. Архивный почтовый ящик можно создать двумя способами.
- Использование консоли
- PowerShell
Действия по включению архивного почтового ящика через консоль
- Откройте консоль управления Exchange.
- Перейдите в «Почтовый ящик» в разделе «Конфигурация получателя».
- Выберите нужный почтовый ящик, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Включить архив».
- Выберите, является ли это локальным архивом или облаком H.ostред Архив.
- После этого нажмите ок. Теперь архивный почтовый ящик создан и назначен пользователю. Вы можете увидеть разницу в значке почтового ящика между почтовым ящиком с поддержкой архива и обычным почтовым ящиком.
Действия по включению архивного почтового ящика через PowerShell
Откройте Exchange Powershell и выполните приведенную ниже команду.
Enable-Mailbox «Test Mailbox 2» — Архив.
Чтобы проверить, создан ли архивный почтовый ящик, мы можем использовать приведенную ниже команду.
Get-Mailbox «Тестовый почтовый ящик 2» | Имя списка форматов, *Архив*
Как создать архивный почтовый ящик в Exchange 2013:
- Войдите в Центр администрирования Exchange и перейдите в «Получатели» → «Почтовые ящики».
- Выберите нужный почтовый ящик и откройте его.
- Перейдите к функциям почтового ящика и найдите Архивирование.
- Теперь вы можете включить архивный почтовый ящик, используя эту опцию.
Команда PowerShell остается такой же, как в Exchange 2013.
Вывод:
Архивные почтовые ящики сделаны настолько удобными, что к ним также можно получить доступ через OWA. Однако Outlook 2010 или более поздней версии — лучший вариант для работы с архивными почтовыми ящиками.
Автор Введение:
София Мао — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить pst электронную почту и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com